学院资料室状况分析与管理策略研究*

张玉香

(河南农业大学经济与管理学院，河南 郑州 450002)

1 我院资料室的原有状况

1.1 著录情况

2009年以前我院资料室一直采用传统的手工著录方式管理藏书，老师在查找书籍的时候，完全靠在登记本上查找进行，效率非常低，资料室的资料只对本院读者开放，流通量小，在现在复合学科急剧发展的时代，对信息资源造成了严重的浪费;这种服务手段和方式严重地阻碍了资料室的发展。

自2009年始，我院资料室对书籍、读者借阅图书情况和现刊使用EXCEL软件进行了登记，读者在借阅的时候查找方便了很多，在一定程度上提高了工作效率，但仍存在着不能统计借还书的人次、流通量小，不能使全校读者网上查询资料信息，没有面对整个学校的读者的问题。同时过刊的登记仍采用手工进行。

1.2 资金投入情况

我院资料室所藏的资料包括书籍，杂志，报纸，研究生毕业论文，购入的为书籍，杂志和报纸。杂志和报纸的资金投入2007年为14，899元，2008年为17，209 元，2009 年为 9，486 元，2010 年为 10，105元。书籍的资金投入情况见表1。

表1 最近4年来我院资料室进书量及金额表

1.2.1 虽然进书量没有增加，但书籍的金额却呈上涨趋势，这表明了书籍价格在不断增长，这就出现了教师不断查阅信息的需求与信息价格越来越高之间的矛盾。

1.2.2 随着科技的发展，电子书的出现使资料室的藏书有了新的内容，从表1中可以看出，电子书的藏量逐年上升，虽然这给资料室的管理人员带来了更多的任务，但读者使用起来却非常方便，可以利用网络将存在电脑中的电子书远程发送给读者，或者将电子书的压缩版放到网上，供读者下载。……