李松涛
(中海石油化学股份有限公司,北京 100029)
数据收集工作对于ERP项目实施具有十分重要的意义,它直接影响到项目实施的效果。ERP项目实施周期短,数据收集、清理及转换工作量大,因此,如何做好数据收集工作,是ERP项目面临的最大难题。数据收集必须按要求、按时、按质完成,所以要求具备一套科学有效的数据收集方法,并建立相关的数据收集组织管理机构,才能保证数据收集工作达到满意的效果。化学公司ERP系统能够成功上线,并顺利完成首月月结的工作,其中数据的全面性与数据质量的优异性起到了至关重要的作用。以下以中海石油化学股份有限公司为例,对其在ERP实施项目中设备管理(PM)模块静态数据收集方法进行阐述。
在ERP系统中,数据信息分为静态和动态两类,PM模块所涉及到的设备数据也分为设备静态数据和动态数据(即业务数据)两部分。
化学公司设备的静态数据主要是关于设备管理对象(如系统、装置、设备、仪器仪表和零部件等)的物理和管理属性(如位置、名称、分类和规格型号等)。化学公司设备静态数据收集方法,可以归纳为如下三个互相联系的部门,即设备静态数据收集的数据对象及整理步骤;设备静态数据收集的数据结构;设备静态数据收集遵循的方法。
化学公司ERP系统中PM模块要收集的静态数据具体有三类,分别为设备的功能位置数据、设备的分类及特性值描述数据,以及设备的零部件数据(见图1)。……