浅谈医院声像档案管理

耿金生

摘要：声像档案是医院档案管理的重要组成部分，然而一直以来没有受到足够的重视,使得声像档案管理工作中存在资料缺失、遗漏、保存不全等问题。本文结合工作中的实际情况，简单探讨目前医院声像档案保管工作中存在的问题，并就此提出加强声像档案管理和利用的措施。

关键词：声像档案；医院；管理

医院声像档案是指医院在各种社会实践活动中，通过摄录手段形成的，具有保存价值的照片、声像、录音、唱片、磁盘、缩微片、幻灯片等各种载体。众所周知，医院声像档案是最能客观、真实记载医院发展历史的档案资料。虽然医院声像档案数量占医院档案总件比例很少，但所起档案佐证作用却是其他类型档案实体无法代替的。但是，声像档案又是在医院档案管理中较容易被忽视的。笔者在二级医院从事档案管理工作多年，现结合医院档案管理实际，就声像档案管理中普遍存在的问题及应采取的对策，声像档案开发利用等问题浅谈一下自己的看法。

1声像档案管理中存在的问题

声像档案管理制度完善及规范存在缺陷。常见表现为医院档案管理不是十分规范，管理制度不够落实，分类方案不尽科学，重视纸质档案管理而忽视声像档案管理。

1.1声像档案归档意识浅薄，归档率低

1.1.1由于声像档案形成科室一般在院办公室或宣传科，重要日常活动资料的拍照、录音录像等由上述科室负责，等到每半年度或年度完成后才将声像资料整理上交档案室。……