王燕 徐红利
摘要:数字档案馆是档案行业的新兴事物,是国家档案事业信息化建设的重要历史发展阶段。河南省档案事业“十一五”发展规划提出:运用现代信息技术开发利用档案信息资源,在条件具备的地方建设电子文件中心和数字档案馆。
关键词:数字档案馆 档案行业信息化
近年来国家在深圳、青岛2个档案馆试点建设数字档案馆,并将成功经验向各行业各地方推广。那么什么是数字档案馆?在总结成功经验的基础上,目前大家比较认可的定义是:以网络为支撑,以数据库为核心,以档案专业的管理软件为工具,通过建设“三个平台”——网络支持平台、业务管理平台、信息服务平台,实现数据传输网络化、业务管理自动化、信息服务在线化。
一、数字档案馆的基本结构。
进行数字档案馆建设,首先必须要搞懂它的基本结构,否则就会无从下手。其实,在数字档案馆这么一句简单的定义中已经揭示了它的基本结构:即网络支持平台、业务管理平台、信息服务平台。这3个平台既相对独立,又紧密相连。每一个平台针对的对象不同,解决的问题不同。
数字档案馆3个平台的组成结构可以参照OSI(开放系统互联参考模型)来理解。OSI是国际标准化组织于1978年定义的一个描述网络层次结构的标准模型,通过OSI保证了各种类型网络的兼容性,互操作性。OSI说明了信息在网络中是如何传输的,以及各层在网络中的功能和它们的框架概念。
与OSI模型功能相似,在数字档案馆3个平台中,当前层平台的下一层平台都为当前层提供服务。……