高校图书馆开展科技查新工作的优势及完善措施

河南师范大学 图书馆 贾利锋 王天意

高校图书馆开展科技查新工作的优势及完善措施

河南师范大学 图书馆 贾利锋 王天意

目前，图书馆正处于由传统文献收藏库向现代文献信息中心转变的过渡时期，各高校图书馆应顺应潮流，转变职能，在完善为学校教学、科研提供服务的前提下，充分发挥其作为文献信息中心的优势，为学校的科研及各项决策提供准确、全面、有价值的情报。高校图书馆开展科技查新工作就是履行其信息情报职能的体现。

一、科技查新的概念

科技查新简称查新，是国家科技部为避免科研课题重复立项和正确客观地判别科研成果的新颖性而设立的，是对科学研究和科研成果进行科学化管理的一项情报工作。具体来说，科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学技术内容，按照查新操作规范，利用手工或计算机检索手段对科技文献进行检索，并以检出结果为依据，运用综合分析和对比的方法，客观、公正地对需查证内容的新颖性作出明确的判断，写出有根据、有分析、有对比、有建议的报告。由于查新结论具有客观性和鉴证性，因此，查新工作有比较严格的年限、范围和程序规定，还有严格的查准率和查全率要求。科技查新的一般工作流程为：项目委托与受理→查新检索→文献分析对比→出具查新报告→资料存档及登录上报。

二、高校图书馆开展科技查新工作的优势

1.拥有丰富齐全且系统完整的文献资源。科技查新工作是以文献检索为基础的，因此，要做好查新工作必须有一个较为完善的文献支持系统。就高校图书馆而言，首先，作为学校的文献信息中心，经过多年的资源建设，高校图书馆馆藏文献无论是纸质资源还是数字资源，数量之大、品种之全、覆盖范围之广均是一般情报单位所无法比拟的；尤其是其所收藏的一次文献，不仅包含大量的科技图书和期刊，还包含一定数量的科技报告、会议论文、学位论文以及专利文献和技术标准等，数量多且种类全。丰富而齐全的文献资源为高校图书馆科技查新工作的开展奠定了坚实的物质基础。其次，作为一个为教学和科研服务的学术性机构，高校图书馆的文献资源建设一般是围绕本校的教学、科研进行的，因此，其馆藏文献长期以来一直与本校的专业设置和科研方向保持一致，具有本校专业特色且系统全面。文献资源的系统性和完整性优势，为高校图书馆查新工作的查全率和查准率提供了强有力的保障。

2.具有先进的网络资源设施。作为学校信息化和社会信息化的重要基础，高校图书馆的自动化和网络化建设通常走在高校其他机构建设的前面。目前，各高校图书馆已普遍实现了自动化和网络化资源配置，并且其网络环境及性能还在逐年提高，这为科技查新工作提供了良好的设备条件和现代化检索手段，使得高校图书馆能够通过计算机检索、跨数据库检索、互联网及其他数字信息服务平台联机检索等方式，更快、更好地完成科技查新工作。现代化的检索手段不仅扩大了查新工作的文献检索范围，还提高了检索速度、降低了查新成本。

3.查新人员配备齐全，人才资源优势得天独厚。科技查新是一项集情报和研究于一体的工作，其理论性和实践性都很强。因此，它不仅要求查新人员具备一定的专业理论知识和扎实熟练的文献检索技巧，还要求查新人员有一定的外语水平和综合分析判断能力。高校是培养高层次人才的机构，对高校图书馆来说，首先，其开展科技查新工作有着人员配备方面的得天独厚的优势。近年来，高校图书馆通过人才队伍建设，不仅吸纳了大量的计算机科学技术、图书馆学、情报学等专业毕业的大学生，还吸收了一定数量的具有理工科教育背景的大学毕业生，这些大学毕业生不但具有扎实的专业理论基础，还有较高的外语水平。另外，高校图书馆查新人员一般都从事过科技文献检索工作，有着丰富的实践工作经验和熟练的文献检索技巧。其次，高校图书馆科技查新工作有着源源不断的后备人才资源。高校图书馆设于校内，可以就近吸收优秀毕业生参与查新工作，也可以以勤工助学的方式吸引各专业优秀在读学生协助查新工作，这不仅节省了查新费用，还扩大了查新工作人员的专业覆盖范围，避免了由于查新工作人员专业知识有限而带来的查新质量问题。此外，高校拥有大批各领域内的专家教授，可以组成自己的专家咨询系统，能为查新结果的公正、科学、客观提供保证。

4.查新质量有组织保障。科技查新是一项集服务性和权威性于一体的评价工作，因此，查新质量非常重要。据了解，社会上的很多查新机构采用独立核算、自负盈亏的管理模式，查新站的资源购置、人员工资等一切费用都从收取的查新费中支出，这给查新工作带来了很大的经济压力，容易造成高收费、重数量、轻质量等问题。而作为高校的一个重要组成部分，与其他综合性和专业性查新机构相比，高校图书馆开展科技查新工作有着绝对的组织保障优势。高校图书馆的信息资源采购、网络设施配置、查新人员配备等各项支出均有学校经费的支持。因此，高校图书馆开展科技查新工作不是以创收盈利为目的的，这也就从根本上保证了其查新工作的质量。另外，上级管理部门对高校图书馆的查新资质授予和查新工作年检非常严格，这也在一定程度上保证了其查新质量。

三、高校图书馆开展科技查新工作的作用

1.为学校学科研究方向的制定提供客观依据。高校的教学和科研工作是推动学校事业发展的两翼，而稳定的学科研究方向是教学和科研工作的基石，是重大教学和获得科研成果的保证，因此，制定正确的学科研究方向非常重要。学校学科研究方向的制定需经过相关学科专家的反复论证，需要大量科学客观数据的支持和帮助，而随着科学技术的不断发展，学科分类越来越细，准确全面的科技情报信息很难获取。高校图书馆开展科技查新工作可以为学校学科研究方向的制定提供齐全完备的信息资料和准确详尽的对比分析，是学校科研管理工作中决策科学化的一个有效支持系统。准确客观的查新结论，还可以避免主观人为因素对待选研究方向的倾斜，体现决策的科学化和公正性。

2.为科研选题和立项提供依据。科研和教学是高校各项工作的重点。选择正确的选题立项是取得重大科研成果的前提，然而，当今科学技术飞速发展，新的理论、成果、方法层出不穷，与之相关的报道文献也与日俱增。自己的科研选题是否具有创新性和先进性，预期的研究成果是否“优于”或“高于”已有的成果，这是一个连专业研究人员也很难回答的问题。高校图书馆开展科技查新工作可以为科研选题提供立项前的查新服务，使研究者更好地了解自己的科研选题在国内外的研究历史、研究现状以及最新的研究动态和发展趋势，从而克服了科研课题立项的盲目性，避免了低水平重复研究造成的人力、物力、财力浪费。

3.为科研成果的鉴定验收、评审奖励提供客观依据。科研成果的鉴定验收、评审奖励不仅可以促进科研成果的市场转化，还能在很大程度上调动科技人员的积极性，因此，科研成果鉴定验收评审工作的客观性、公正性、可靠性和科学性十分重要。然而，在进行科研成果鉴定评审时，鉴定委员会一般由本学科或本行业的专家组成，这些人虽然对本专业的情况比较了解，但却不一定对本领域的最新动态完全了如指掌，这样只凭专家小组的专业知识和经验进行的鉴定评审工作难免会有失偏颇。高校图书馆开展科技查新工作可以为专家的鉴定、评审提供必要的文献信息依据，这不仅保证了鉴定、评审工作的科学性和可靠性，还保证了鉴定、评审工作的公平性和公正性。

4.促进高校图书馆自身的发展。高校图书馆开展科技查新工作，把掌握最新科研动态、传播最新科技成果、提供文献信息检索服务作为自己的任务，不仅可以拓宽图书馆的业务服务范围，充分发挥其信息情报职能，还可以改变图书馆“借借还还”的简单服务形象，提升其在学校中的学术地位及存在价值。高校图书馆还可以以开展科技查新为契机，加快馆藏信息资源及网络自动化建设步伐，培养一批高素质、知识型的图书馆科技查新队伍，促进图书馆由传统文献收藏库向现代文献信息中心转变。

四、完善高校图书馆科技查新工作的措施

1.加强信息资源的共建共享，提高查新工作的文献保障能力。信息资源是查新工作的生命线，信息资源建设的好坏直接关系到查新工作的优劣。高校图书馆虽然拥有大量的馆藏文献和电子数据库资源，但这些资源都是依本校学科专业设置而建的，而高校的学科专业设置是有限的，因此高校图书馆的文献信息资源不可能面面俱到，这就给某些专业的查新工作带来了盲点。购买或租用相关数据库固然是一种解决办法，但需要大量的资金投入。许多地区和部门都建有不少特色数据库，这些数据资源由于对外宣传不够或与外界缺乏有效的沟通，没有在更大范围内发挥它应有的作用。高校图书馆应与这些机构建立馆际互借、资源共享、文献传递等业务联系，以提高科技查新工作的文献保障能力。另外，高校图书馆还应利用现有的网络环境资源，协调有关情报及文献部门的力量，共建一些十分缺乏却极为有用的数据库，如“在研项目数据库”等，以提高查新工作的文献保障率并保证查新结论的可靠性。

2.加强查新队伍建设，提高查新质量。查新队伍是查新工作的主体，是保证查新质量的关键。随着互联网的介入和大量电子数据的产生，科技查新环境和工作方式都发生了极大的改变，已由过去的纸质文献手工检索方式变为现代的电子文档计算机搜索模式，新的查新环境和工作方式对查新人员提出了新的要求。另外，科研人员价值观和他们对科技查新的认识的改变，也对查新工作提出了新的要求。如立项查新已不能像过去那样只作出有无类似研究或相关报道的简单结论，还要求查新人员对预立项目的研究前景、市场效益等相关信息有所阐述；新产品的查新工作要求查新人员对专利知识和专利结构有深刻的了解。面对这些新的要求，要想做好查新工作，高校图书馆必须努力提高查新人员的素质，加强查新队伍建设。应通过各种渠道有计划地对现有查新人员进行在职培训和继续教育，拓宽其知识面，更新已老化的知识；同时，还应有计划地引进年轻的高层次人才充实到查新队伍中，组建一支业务精湛、责任心强、有开拓意识的查新团队。同时，查新人员自身也要加强自我素质建设，养成良好的自学精神和习惯，不断提高自己的业务水平，更好地为科技查新工作服务。

3.加大宣传力度，拓展查新市场。目前，我国科研人员的信息意识比较淡薄，对项目前期和进程中的情报调研不够重视，对科技查新不甚了解，在他们看来，查新报告只是项目评审过程中的一份行政规定要求的文件而已，并没有深刻认识到科技查新对科研项目产生的重要作用，这将影响到科技创新的实质和进展。高校图书馆应充分发挥自己的文献资源及网络设备优势，利用学校及图书馆网页、多媒体宣传课件和信息知识讲座等方式，加大宣传力度，使科研人员认识到科技查新信息检索的重要性，变被动查新为主动查新；加强与校外科研院所和企业的横向联系，广泛对外宣传，使这些机构对查新工作的意义和作用有深入的了解，使高校查新工作走出校园，拓宽查新市场；关注行业内动态，参加业内交流会议，加强与其他综合查新机构和专业查新机构的业务沟通和信息资源共享，提高高校图书馆科技查新工作的地位和影响，由此吸引更多的校外用户。

综上，实践证明，高校图书馆利用自身的优势开展科技查新工作，不仅能为学校的科研立项、成果鉴定、专利检索等提供必要的文献支持，还能为重大学科建设的决策提供客观的信息依据。高校图书馆开展科技查新工作，标志着高校情报服务工作进入了一个新的层次，体现了高校文献信息工作的特色。相信随着科技的不断发展，高校图书馆经费的逐步投入，高校图书馆的科技查新工作会越做越好。