高校科研项目管理的实践研究

刘晓静 北京航空航天大学能源与动力工程学院，北京 100191

高校科研项目管理的实践研究

刘晓静 北京航空航天大学能源与动力工程学院，北京 100191

高校作为国家科学研究的前沿阵地，承担着大量科研项目。高校科研管理工作具有一定的复杂性和特殊性，随着高校科研项目数量和体量的增加，需要更为科学完善的项目管理方法。本文分析了高校科研项目管理的特点和存在的问题，借鉴先进的项目管理方法，结合科学研究的自身特点，建立科学的科研项目管理方法，并结合实践经验，谈了高校科研项目管理的几点看法。

高校；科学研究；项目管理

高校作为国家科学研究的前沿阵地，承担着大量科研项目，高校科研力量占到全国科技力量的三分之一以上，产生的科技成果涵盖科学技术的各个领域，为推动我国科技与经济的发展发挥了重要作用。

随着高校科研项目数量和体量的增加，各课题组往往多个项目并行开展，科研人员相互交叉，因此需要更为科学完善的项目管理方法。项目管理在50年代著名的曼哈顿计划首次采用并逐步发展起来的，世界各国、各行业所采用的项目管理具体组织形式和方法各有差异，但其基本原则和管理的基本要素是一致的。借鉴先进的项目管理方法，结合科学研究的自身特点，建立科学的科研项目管理方法，将实现高校科研信息共享、资料管理、信息交流、科研项目管理以及更好地协同工作，最大限度的发挥人员的积极性和创造性，推动整个科研工作的进展。

1、高校科研项目管理的特点

科研项目管理是指课题从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。其目的是使科研项目实行制度化和科学化的管理，保证科研计划圆满完成，出成果、出人才、出效益，提高竞争力。高校科研项目管理工作具有一定的复杂性和特殊性，具有以下特点：

1.1 项目来源多元化。目前高校承担的科研项目来源很广，包括来自国家、省、市、区科技部门立项课题、上级下达的科研项目和研究任务、来自军方课题和研究任务、学校立项、研究所自选的课题，来自企业、研究所课题以及其他合作课题等。各类课题目标不同，要求和验收方法也有所差别，给科研项目的管理带来一定的难度。

1.2 参研人员分散。高校科研人员相对比较自由，课题组人员往往来自不同的专业，分散在不同的院系。很多的研究项目同时开展，科研人员也有交叉，因此，项目的成败在很大程度上取决于对其研究过程的管理、控制和监督以及信息资源的及时传递、交流和管理。

1.3 专业化知识要求高。高校着眼于科技前沿，科研项目具有很强的专业性，对专业知识的要求很高，这对科研项目的管理人员的技术水平也提出较高的要求。

1.4 存在一定的风险。科学研究工作是一个复杂的过程，是一个循环往复螺旋式上升的对知识不断认识的过程；科学研究是一项探索性工作，具有较大的风险性，所以必须对科学研究的全过程进行动态管理。

1.5 要求团队合作。凭一个人的能力，很难搞出一项高水平的科研成果，所以科学研究的进程中要特别充分发挥人员的团队协作精神。

2、我国高校科研项目管理现状和问题

2.1 缺乏有效项目过程管理。目前高校多数课题组将主要精力放在科研项目的申请立项，而忽视科研实施过程的管理。项目拿到后，安排研究生发表几篇论文，撰写几份报告，应付检查、结题，又去争取新的项目，导致项目完成的质量不高，很难有高质量、创新性的科研成果，更不会有后期的开发转让，实际上达不到科学研究的目的。

2.2 项目的考核验收流于形式。目前高校项目管理人员与科研人员是截然分开的，这导致科研管理部门对科研项目的考核更多地注重形式，而忽视了对项目执行的过程和科研成果的实质性审核。很难评判科研项目是否到达合同或责任书中的技术要求，许多项目的验收和鉴定都流于形式。

2.3 科研成果转化机制滞后。科研成果与经济建设缺乏有效衔接，转化为现实生产力水平较低，导致转化为经济或社会效益的成果较少。

3、高校科研项目管理方法实践研究

3.1 加强项目组专职项目管理队伍建设。

图1

目前高校已建立从学校到院系的科研项目管理体系，从流程上对项目进行了管理。但项目一旦进入实施阶段，各项目组往往没有专职的人员对项目的进展情况进行有效的监督和控制。有些项目组采取科研人员或实验室技术人员兼任项目管理人员办法的，有些项目则直接由项目负责人进行管理。对于小型项目的管理并不需要过多的项目管理知识和项目管理技巧，但是，一旦项目的规模变大了，需要控制和协调的人、事、物就增多了，这就需要掌握正规的项目管理知识和技巧的专职科研项目管理人员。因此，建议加强面向项目组专职项目管理队伍建设，增设科研技术管理人员编制，招聘、培养一部分懂技术、懂管理的人才，补充现有科研项目管理人员体系的不足，构建起更为完善的管理队伍（图1）。

3.2 建立科学的科研项目管理方法，实施项目全过程管理。

项目管理包括从项目申请、立项论证、组织实施、检查评估、验收鉴定、成果申报、科技推广、档案入卷的全程管理。需要考虑综合管理、进度管理、技术状态管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、成果管理、风险管理、外协管理等诸多方面内容，使项目管理成为一个完整的整体。

项目管理应遵循三个基本原则：首先要注重预测性，把各种可能想在前头，并给予一定的余量安排（包括技术上、时间上、经费上的余量安排），以解决不测问题；其次是注重平衡性，在技术、进度、经费这几个约束条件间进行平衡，以获得整体上任务完成的优化。

进度控制是项目管理的重要部分，制定合理的进度计划是成功的关键，进度计划包括以下几个内容：首先是确定项目所有研制工作内容（包括设计、试制、试验等）；接下来要确定关键路径、里程碑节点以及各节点成果形式；预估预算、工时和期限，要留有适当余量的时间和经费完成各项工作；编制科研生产计划，可以采用甘特图的形式。进度计划仅仅是对于如何完成项目的某个特定时点剩余工作的最佳预测，还需要对进度计划实施跟踪管理，定期检查进展情况，迅速解决研制中出现的问题，特别是关键路径上出现的问题。项目越复杂，随着时间的流逝，项目计划需要更新的地方就越多。

3.3 加强风险管理，主动规避风险，是降低研制风险的关键。

风险是指那些不在项目团队控制之下或是如果它们出现会给项目带来不利影响的未来的情况或环境。科学研究是一项探索性工作，本身就具有较大的风险性，由于小型项目通常周期较短，出现问题的可能性就比较少，大型项目通常有隐藏的风险。从项目立项初期，对技术方案、技术路径的可实现性进行评估，努力识别、解决潜在的问题，主动规避那些出现概率高且对项目影响大的风险，是降低研制风险的关键。

3.4 重视技术成果管理，积极推动科研成果的转化。

科技成果是指在实验或理论上有创造性，有一定科学水平和实用价值的新技术、新方法、新理论、新认识等等。项目管理中要重视技术成果的管理，对于善于挖掘项目产生的突破和成果，积极申请发明专利，发表论文，并积极推动科研成果的产业转化。

随着高校科研项目数量逐年增多，规模的逐渐扩大，科学的科研项目管理方法越来越重要。要不断探索新的管理方法，提高管理水平，推动整个科研工作向前发展。

[1]陈海波，陈虎， 杨磊.面向科学研究的项目管理系统的研究与设计[J].电脑知识与技术，Vol.7, No.10, April 2011,pp.2217～ 2219

[2]陈彦武，曾长虹.基于项目管理的高校科研管理机制探析[J].管理科学，Vol.7, No.10, April 2011,pp.2217～2219

10.3969/j.issn.1001-8972.2012.06.079

刘晓静(1984-)，女，北京市人，北京航空航天大学，能源与动力工程学院。