书目数据库的CNMARC信息描述若干问题的探讨

●顾潇华，张俊芝，和 婧

（1．河北大学 a．管理学院；b．文科实验教学中心，河北 保定 071002；2．中国科学院 国家科学图书馆，北京 100190）

对书目记录的描述质量将直接影响馆藏书目数据库的质量，在当前书目数据共建共享的背景下，某种程度上也将影响我国图书馆界书目数据库的质量。目前在对图书馆书目数据的描述中，仍广泛应用着MARC格式。在运用CNMARC对中文图书进行描述时，有一些细节问题需要注意。因此，有必要对此进行探讨，以引起大家注意，从而保证书目数据库的质量。

1600 字段中的＄f、＄z子字段的使用

600字段是个人名称主题字段，其作用在于：当一本书的阐述对象是一个人时，其主题标识词串的第一个词或名称主标目为所要描述的人名，这就需使用600字段的＄a子字段进行描述，其他子字段用以标识其他因素，如通用因素、空间因素、时间因素、载体类型因素。在600个人名称主题字段中，有两个子字段与时间因素相关，其一是＄f子字段，该子字段是描述年代（朝代）的主题词的子字段标识，其二是＄z子字段，该子字段是描述年代复分主题词的子字段标识，两者都是描述时间因素主题词的子字段，区别在于：其一，当＄f子字段的时间因素需要复分时再用＄z子字段标记复分内容，比如600＃0＄a钱钟书＄f1910－1998＄x传记＄z现代；其二，当被标记的人物，其所处时间因素不确定时，可在＄z子字段用古代、近代、现代进行描述，比如600＃0＄a罗丹＄f121-？＄x传记＄z近代。［1］此外，需特别说明的是＄f子字段应在有具体年代或朝代时使用。如：600#1＄a拿破仑＄f1769-1821＄x传记。尽管＄z子字段是一个复分子字段，在数据描述工作中一般不常用，但是须明确600字段中的＄f、＄z子字段的关系，以保证数据描述的准确性。

2 相关字段的子字段＄h、＄i、＄v的使用

在CNMARC的200、225、300（仅列普通图书的相关字段）字段中，均有＄h多卷书的分册（辑）号、＄i分册（辑）名和＄v卷册（号）三个子字段。在描述这些子字段时，应注意这三者之间的区别，尤其是＄h分册（辑）号和＄v卷册号标识的区别。以《中国动物志》第十一卷为例，三个子字段的使用为：＄h第十一卷（分册号），因这一卷包括多个分册（辑）名，就有＄i雀形目、＄i翁鸟科、＄i画眉亚科。［2］又因其中＄i画眉亚科有上下册，描述其上下册时，就用得着＄v卷册号。即：＄h第十一卷＄i画眉亚科＄v下册。从中可以看出，＄h与＄v的区别就在于，＄v描述的是在＄h基础上再次分出来的卷册，多为上下册的形式。

3 使用连接模块中 410、411字段与 461、462、463、464字段的选择

CNMARC著录规则中对于多卷书总集和分册连接的规定时用461、462、463、464字段向上或向下连接即可，这无可质疑。但是，对于丛书的连接字段说明却存在模糊之处。在一些介绍信息描述相关规则的使用手册和教材中，当介绍410、411字段时，明确指出这两个字段是丛书的丛编与附属丛编向上和向下连接的字段，但同在连接模块的461、462、463、464字段介绍中，也有对丛书的连接解释。而在一些学术文章的举例说明中，对461、462、463、464字段的适用范围也各有不同。那么，当工作中处理丛书的丛编和附属丛编向上或向下连接时，是用410、411字段连接，还是用 461、462、463、464字段连接？461、462、463、464字段虽然规定是选择使用的字段，但如何选择应予以明确。作者认为，当一套丛书只有丛编和附属丛编两个层次的时候，就用410字段向上或411字段向下连接，比如：《汉译世界名著丛书，政治经济学研究》，如果200字段是以整套丛书为描述对象，用411向下连接其分册，描述结果为：2001#＄a汉译世界名著丛书411#1＄12001#＄a政治经济学研究；若200字段描述对象为分册政治经济学研究，用410字段向上连接，这两个字段的描述结果为：2001#＄a政治经济学研究2252#＄a汉译世界名著丛书 410#1＄12001#＄a汉译世界名著丛书。当一套丛书是丛编、分丛编和附属丛编三个层次且第三层次也是单本书的时候，就用461、462、463字段连接，比如：《当代大学书林，史学书系，中国近代史》，如果200字段描述对象是第二层次的“史学书系”，且需要与第一层的“当代大学书林”做连接时，应该使用461字段向上连接，两个字段的描述结果为：2001#＄a史学书系 2252#＄a当代大学书林 461#1＄12001#＄a当代大学书林；如果200字段描述对象仍是中间层次的分丛编“史学书系”，且需要与第三层次的“中国近代史”做连接时，应该使用462字段向下连接，两个字段的描述结果为：200#1＄a史学书系 462#1＄12001#＄a中国近代史；如果200字段描述对象是“中国近代史”，需要连接到“史学书系”时，应使用463字段向上连接，两个字段的描述结果为：200#1＄a中国近代史 2252#＄a史学书系 462#1＄12001#＄a史学书系；如果描述对象是最高层次的“当代大学书林”，需要连接到其下一层，也就是丛书的中间层次的“史学书系”时，仍应用462字段向下连接，两个字段的描述结果为：2001#＄a当代大学书林 462#1＄12001#＄a史学书系。从中可以看出410、411两个字段的连接用于两级丛书的描述为好，461、462、463字段的连接用于三级丛书和多卷书的描述为好。而464字段仅作为专著、丛书或多卷书的单册分析记录时使用，单册分析是描述物理上不从实体分离出的单篇实体，比如《外国现代舞蹈理论与技巧译丛，关于邓肯舞蹈艺术对现代舞蹈贡献的评价》，其中的“关于邓肯舞蹈艺术对现代舞蹈贡献的评价”是“外国现代舞蹈理论与技巧译丛”中的一篇论文，是需要从“外国现代舞蹈理论与技巧译丛”中分析出的论文这一单册分析记录，如果200字段的描述对象是“关于邓肯舞蹈艺术对现代舞蹈贡献的评价”这篇论文，需用464字段向上连接“外国现代舞蹈理论与技巧译丛”，记录中两个字段的描述结果为：2001#＄a关于邓肯舞蹈艺术对现代舞蹈贡献的评价2252#＄a外国现代舞蹈理论与技巧译丛 464#1＄12001#＄a外国现代舞蹈理论与技巧译丛。

当然，用这些字段做相应连接的描述时，注意记录头标区字符位置8的代码定义要与使用的字段相匹配。［3］上述字段所涉及的连接问题对用户的检索效果有重要影响，因此应予以明确和重视。

4 明确区分多卷书与丛书的处理方法

多卷书与丛书的处理无论在《中国文献编目规则》中，还是在相关的CNMARC使用手册中都有详细规定，但在规则中又将多卷书与丛书的处理及其各自的集中与分散处理相混淆。比如《医学题库丛书》有许多分册，如果集中处理，就将《医学题库丛书》作为一个整体描述即可，但是在一些编目规则手册里，对集中处理的规则说明举例中，将其描述成“医学题库丛书·诊断学”。从这一举例看，难以区分是集中处理还是分散处理，这其实是把丛书当成多卷书处理了。

（1）对于多卷书而言，无论按《中国文献编目手册规则》编制卡片式目录，还是按CNMARC格式编制机读目录，都应按其应有的规则予以处理。比如，对《应用化学，第一册，定性分析》做卡片目录时，首先集中描述成“应用化学·第一册，定性分析”的结果，其机读目录题名字段的描述结果为“2001#＄a应用化学＄h第一册＄i定性分析 462#1＄12001#＄a定性分析”。然后再为“定性分析”这一分册做分散描述，其机读目录相关字段的描述结果为“2001#＄a定性分析 461#1＄12001#＄a应用化学”。

（2）对于丛书而言，也有集中处理和分散处理两种描述方法，集中处理将一套丛书整体描述即可，分散处理时，因有专门的丛书项或丛书字段，所以，绝不能用多卷书的处理方法进行描述，比如，前述的《医学题库丛书》及其分册“诊断学”，首先集中描述成的卡片式目录是“医学题库丛书/……”的结果，机读目录200字段的结果为“2001#＄a医学题库丛书411#1＄12001#＄a诊断学”；然后再为其分册“诊断学”进行分散处理，其机读目录相关字段的结果为“2001#＄a诊断学 2250#＄a医学题库丛书 410#1＄12001#＄a医学题库丛书”。

因此，对规则中许多模糊之处或者称之为规则的细节方面均给予明确和清晰，有利于规范书目数据库的构建工作和保证书目数据库的质量。

［1］段明莲.文献信息资源编目［M］.北京：北京大学出版社，2000：52.

［2］熊光莹.计算机编目技术手册［M］.北京：北京图书馆出版社，1999：286.

［3］杨玉麟．信息描述［M］.北京：高等教育出版社，2004：135－137.