议期刊排架法及期刊四位排架号的运用

王冶陶

(中国美术学院图书馆，浙江杭州310002)

1 期刊排架的重要性和目的

排架是期刊工作中的重要环节，是科学管理期刊的前提，排架直接影响到期刊工作的效率以及服务质量。

1.1 方便读者查询

服务读者始终是第一位的，从读者的角度来考虑问题，以读者能够快速并且准确地查询到需要的期刊为首要目的，从而使期刊利用率最大化。

1.2 提高工作效率

工作人员对期刊的管理更加科学化，能提高期刊排架的准确度和工作效率，能减少重复以及毫无意义的劳动，能尽量避免期刊倒架的发生，使期刊排架系统长期稳定。

1.3 提高书库利用率

期刊订阅量和馆藏期刊的逐年增加，使得期刊架数量增加，势必导致书库逐年饱和，因此，排架必须从开始就要有长远考虑，尽量减少馆舍空间的浪费。

2 期刊排架的困难

2.1 期刊自身不定因素

期刊时常有不定期的变化，诸如封面的变化、页面的不同、题名样式的改变、题目的更名、停刊、休刊、邮发代号的变化等。

2.2 期刊内容的多元化

目前期刊内容显现出越来越向综合化、多元化方向发展，涉及的领域也越来越广泛，越来越丰富，对排架的归类会造成一定的困难。

2.3 期刊发行后的不定因素

由于期刊征订的数目大，发行日期各有不同，邮寄途中的不稳定因素众多，导致期刊到达图书馆的时间各有不同，加上期刊上架前也需要经过编目和加工的过程，导致某些期刊当月上架的及时性难以保证，如果遇到存在总馆和分馆期刊轮放的，空架问题极易出现，这样需要工作人员暂时先拿来相同类型的其他刊物或该期刊的前一期替代，以此来填补架位的空缺。……