企业工会财务管理的实践与思考

2013-03-27 06:02宋艳茹
科学时代·上半月 2013年1期
关键词:企业工会实践与思考财务管理

宋艳茹

【摘 要】企业工会财务管理的职责在于收、管、用好工会经费。企业工会财务管理,是工会开展工作的基础,是工会组织发展壮大、切实维权的重要保证。只有建立一个完善的工会财务体系,规范财务会计行为,才能切实提高工会财务管理水平,加快工会财务管理规范化建设的进程,才能提高资金使用效率,保证资金安全,为企业工会活动提供充足的资金保障。

【关键词】企业工会;财务管理;实践与思考

新时期的企业工会,作为职工合法权益的代表者和维护者,是协调企业与职工关系、维护企业稳定的重要力量。而坚持以职工为本,尽力在解决职工对教育、培训、文化、体育等方面的需求,予以坚强的物质保障,着力解决好职工最关心、最直接的问题,是企业工会财务管理的职责所在。做好企业工会财务管理工作,是当前和今后相当长的一段时期内工会工作的一项重要任务。

一、企业工会财务管理存在的主要问题

当前企业工会财务管理工作,主要存在以下具有普遍性的问题:

(一)财务会计人员的配置问题。企业工会的财务人员,兼职的情况仍然存在,有的由工会的其他人员兼任,有的由企业行政的财务人员兼任。这种情况的存在,在一定程度上影响了工会会计管理的独立性。工会财务人员的专职化仍需一段时间的努力。

(二)财务管理的规范化问题。在由工会人员兼任的企业工会,财务管理的规范化仍有欠缺,主要反映在经费收支的时效性问题,经费开支范围的合理性问题,会计报账手续的完善性问题,会计科目设置的合理性问题,等等。

(三)预算管理的执行刚性问题。预算管理在工会财务管理上的应用,尚处于起步阶段,预算编制的科学性、预算执行的刚性,以及预算管理对工会工作的引领、促进作用,仍有待进一步发挥。

(四)工会经费审查委员会的作用问题。由于历史因素的影响以及工会组织本身地位的制约,工会经费审查委员会的地位,仍有待进一步提升,其监督作用仍有待进一步强化。

二、提高企业财务管理水平的对策和措施

(一)建立健全企业工会财务会计制度,促进工会财务管理的规范化

第一,要坚持工会经费独立管理原则。要求工会经费要设置独立的财务账号,由专门的会计和出纳人员管理,要求财会人员持证上岗。实行一支笔审批制度。凡开支工会经费,须在工会主席审批后,方能予以走账报销。

第二,要从严把握工会经费开支范围。一是用于会员活动费。用于组织会员开展各类集体活动。二是用于职工活动费。用于组织职工开展文化体育、宣传教育等方面的开支。三是用于工会业务费。用于履行工会职责、自身建设和业务工作等方面的费用。

第三,要坚持为职工服务原则。工会经费不得用于非工会活动开支;不得支付社会摊派的费用;不得为单位和个人提供资金拆借、经济担保和抵押。

第四,要严格执行《工会会计制度》,按要求建立和完善会计档案。

第五,要加强财务人员的培训,一方面要培养财务人员的业务素质,提高财务人员的工作能力;二是加强财务人员的职业道德素质教育,确保财务人员安全履职。

(二)建立健全工会财务预算管理制度,促进工会财务管理的科学化

财务预算管理是现代企业财务管理的重要标志,在财务管理方面正在发生着越来越重要的作用。预算管理已经被引入企业工会财务管理,成为企业工会内部控制的一种重要方法和手段。

工会预算编制的原则是,统筹兼顾,保证重点;量入为出,收支平衡;真实合法,精细高效。工会的年度预算应根据有关政策法规、上级工会要求、预算编制原则和本年度工会工作计划认真进行编制。本年度无重大支出项目,不得编制赤字预算。期末滚存经费结余不得出现赤字。

工会预算由工会组织执行,具体工作由工会财务人员负责。预算支出,要严格执行预算和财务制度,不得擅自扩大支出范围,不得擅自改变预算资金用途。预算在执行过程中,遇有特殊情况,预算收支总额需要增减变动时,应当每年进行一次预算调整。

(三)建立健全工会经审委员管理机制,确保工会财务管理的安全性

工会经费审计查委员会,是与工会委员会同时选举产生的工会组织机构,担负着对工会经费使用情况进行审查、监督的任务。对工会经费的安全、高效使用,起着积极的作用。工会经审委员会的职责,是审查同级工会经费收支和财产管理情况,监督贯彻执行国家财经政策、纪律、法规和工会财务制度和工会经费的合理使用。工会经审委员会要深入调查研究,听取职工群众意见,积极参与和支持财务改革,对工会经费收支,财产管理提出改进意见和建议,帮助工会财务完善各项财务制度。

(四)充分发挥工会会员的监督作用,确保工会财务管理为职工服务

工会财务管理,还有一条重要的原则,那就是民主管理原则。工会财务收入支情况,要接受本企业会员的监督。会员对工会财务的监督可以通过财务公开实现。工会财务公开是会员参与工会管理,维护职工切身经济利益不受侵犯,促进工会发展的必然趋势。公开的形式,一是定期会向会员大会或全委会报告财务工作情况。二是经审委员会定期向会员大会报告工作情况。公开的内容,也可以从单纯的财务数字公开,逐步扩展到对经费使用内容的公开,让会员更多地了解工会经费的具体开支方向,为经费安全使用筑起一道安全屏障。

参考文献:

[1]《中华人民共和国工会法》

[2]《企业工会会计制度》

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