浅析统计在企业管理中的重要意义

冉秀敏

【摘 要】统计是指对某一现象有关的数据的搜集、整理、计算和分析等的活动。统计是企业加强管理和提高经济效益的一项重要基础工作，其作为企业认识再生产过程及其规律的一种工具，是企业制定政策和计划的主要依据。随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展，统计在企业生产和管理中扮演着举足轻重的角色。因此，做好本企业的统计工作对公司的战略决策具有十分重要的意义。本文在分析统计在企业管理中的主要职能的基础上，阐述了统计在企业管理中的重要意义。

【关键词】统计；职能；动态

统计是指对某一现象有关的数据的搜集、整理、计算和分析等的活动，其目的是探索统计数据的内在数量规律性，以达到对客观事物的规律认识。对企业来说，统计工作是对于企业在生产经营中各种活动的整体总结，通过搜集、汇总、计算统计数据来反映企业的现状与发展规律，为企业的管理工作提供可靠依据的科学手段。统计是企业加强管理和提高经济效益的一项重要基础工作，其作为企业认识再生产过程及其规律的一种工具，企业统计工作是监督整个企业活动的重要手段，是企业制定政策和计划的主要依据。随着公司管理对信息需求量越来越大，决策层对统计信息的依赖程度也越来越强，因此，做好本企业的统计工作不仅对于公司生产经营有重要的信息咨询与参考作用，而且对公司的战略决策也具有十分重要的意义。

一、统计在企业管理中的主要职能

（1）建立完整的统计指标体系，明确报送统计信息的要求。根据企业经营管理与市场竞争的需要，把本企业的实际发展与企业主管部门以及政府统计部门的要求相结合，建立科学完整的指标体系。并把指标体系并分解到各个部门、单位，明确其报送统计信息的要求，时间、内容和方式、统计责任。

（2）收集、审核、汇总、提供各种统计信息。主要包括以下几个方面：综合统计部门负责审核各级单位层层上报的信息，并且汇总这些信息；对于本企业其他职能部门负责汇总的信息进行收集、审核；搜集、分析对生产经营有参考价值的各种统计信息（本企业以外）。在此基础上，该部门主要完成两方面任务：对外报送各种统计报表与负责向本企业领导和各有关部门提供其所需的统计信息。

（3）进行综合分析研究各种统计信息。一是进行简单分析某一种信息（如分析生产进度情况）；二是进行综合分析多方面信息，如利用综合统计信息（生产、盈亏、质量、销售、市场行情等），分析产销增减的原因；三是利用各种统计信息，进行预测企业在某一方面或多方面的发展前景。可根据研究内容不同而采用不同的分析研究的方法、形式，但应以分析研究报告的形式体现其结果。

二、统计在企业管理中的重要意义

谈到企业管理，企业管理者在现实的企业经营运行中往往对统计的重要性有所忽视。

从企业本身而言，如果缺少科学的统计依据，各项管理就如空中楼阁，虚而不实，管理过程中就不能很好地找到切入点。因此，强化企业统计，无论是对企业的经营具有重要意义。统计在企业管理中的重要意义主要体现在以下两个方面：

（1）科学反映企业在某一特定时期的现状与动态。如果一个企业建立了一套科学完善又行之有效的统计工作制度，对于企业而言，这套制度就具有一定的作用。 它可以科学反映企业在某一时点及特定时期内的现状与动态性。从现状上看， 对于企业目前的各种社会属性与自然属性以及企业的机构、资产、负债等各方面情况可以得到良好的体现；从动态性来看， 统计既可以反映企业的多方面的情况（如产品质量状况、科技开发、经营销售、财务盈亏等），还可预测未来的发展趋势；在结构上， 它反映企业的产业、产品、技术、质量结构等；在速度方面，它反映企业的速度、效益、效率，不论何种类型的企业，都可以以人、财、物、时间诸方面的投入与生产和劳务方面的产出成果进行比较；从规模上看， 它反映企业的资产规模、人员规模、生产规模和营销规模等。

（2）科学反映企业的诸多数量与质量特征。可通过对于反映事物的数据进行收集与分析来反映事物的规律和本质信息。因此，统计信息有数量性与综合性两个鲜明的特点。事物在一定的时间和环境下都可以透过数字进行定量定性的分析。数量性是指通过数字来揭示事物在特定时间特定方面的数量特征，以数字为统计和表现事物本质的依据有利于我们对事物进行定量乃至定性分析，大大增加了统计结果的可用性，从而做出正确的决策。比如，数量方面包括了企业产供销、人财物投入与产出等凡是可以量化的方方面面。综合性是指从整体上反映和分析事物数量特征，而不是着眼于个别事物。统计信息从整体上看，统计工作涉及宏观与微观的各个行业（社会、文化、科技）、各个领域以及人民生活的各个方面。因此利用统计信息对于事物的内在发展和外部联系都可以进行分析，比如，质量方面主要是反映企业的产品质量、维修质量、设施质量和服务质量等方面。世间一切事物都具有普遍联系。因此，利用统计信息可以对不同事物进行有联系的综合性分析，既可横向对比，也可总结历史预测未来。对于企业而言，统计不仅反映本企业的情况，又可以反映与本企业生产经营活动有关的方方面面，并将产生直接或间接影响的有关社会经济发展的综合信息。

当今的信息时代，统计工作在企业管理中发挥着其他业务部门无法替代的的信息职能作用。对企业进行整体的把握和合理的规划的前提依据就是企业进行统计工作。统计不仅可以科学反映企业在某一特定时期的现状与动态，还可以科学反映企业的诸多数量与质量特征。如果一个企业建立了科学完善的统计工作制度及合理有效的统计管理模式，则有利于企业良好生存和可持续发展，对实现经济效益最大化所产生不可替代的巨大作用。总之， 随着现代企业制度的建立和现代化管理的发展，统计在企业生产和管理中扮演着举足轻重的角色。在集团公司的领导下，我们必须以高度的责任心和使命感做好这项工作，不断提高自身素质，真正发挥统计：信息、咨询、监督的三大职能，更好的服务于企业、服务于社会。

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