论建筑工程项目成本管理

2013-03-27 06:02魏德峰
科学时代·上半月 2013年1期
关键词:项目成本建筑工程管理

魏德峰

【摘 要】建筑业在我国经济发展中占重要位置,与国民经济发展以及人民生活水平的提高紧密联系。项目成本管理作为建筑工程的主要环节,是一项贯穿于项目实施全过程的工程。实行项目成本管理,能有效消除市场的压价现象,利于企业创造品牌,达到最终提高企业综合经济效益的目的,求得全方位的社会信誉,从而获得更为广阔的企业自身生存、发展的空间。

【关键词】建筑工程;项目成本;管理

随着市场经济的迅速发展,建筑产业已发展成为我国民经济的支柱产业。市场经济的竟争,使建筑工程企业获利越来越难。工程项目一般通过招标的方式进行,能否中标取决于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。建筑施工企业在项目中标,接到施工任务时,建筑产品的价格是确定的,这就要求施工企业不但要在规定工期内,以合格质量完成工程项目,而且要求施工企业通过成本管理提高建筑工程项目的经济效益。所以建筑施工企业在项目施工过程中,就必须以成本管理为核心,向成本要效益,采取现代化管理方法和手段加强工程项目的成本管理,降低消耗、提高效率,追求最佳经济效益,是工程项目成本管理的当务之急。

一、建筑工程项目成本的概念和特点

工程项目成本是施工企业为完成施工项目所耗费的各项生产费用的总和。工程项目成本管理是在施工过程中运用一定的技术和管理手段对生产经营所消耗的人力、物力和费用进行组织、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项施工费用控制在计划成本的范围内,以保证成本目标实现的一个系统过程。保证在工程的实施中能以最少的消耗取得最大的效益。

成本管理是通过预测、计划、控制、核算、分析和考核、反映企业生产经营成果,挖掘降低成本的潜力,努力降低成本。要搞好成本管理,就要把握成本管理的“预测→计划→控制→核算→分析→考核”六个环节及其成本管理的视角、功能、方式与方法。成本管理六个环节间相互依存,互为条件关系,其本质构成了现代成本管理循环的科学体系,覆盖了项目成本形成的全过程。因此,成本管理决不只是成本核算与结果的分析,而是贯穿于事前、事中、事后的全过程。

二、当前建筑工程项目成本管理中存在的主要问题

1、成本管理的意识落后

由于企业各部门业务性质不同,其管理人员的素质差异也较大,如:施工技术人员仅对工程技术、施工工艺很熟悉,但对工程成本控制意识薄弱,没有将工程技术与成本控制有机结合。还有些项目部材料设备管理人员素质较低,他们的工作对工程成本影响较大,因没有成本控制意识,那么对项目成本控制的危害是十分巨大的。管理人员的综合素质直接反映整个项目管理水平的高低和成本效益的优劣。因此,一定要想方设法提高项目部承包班子人员的整体素质,特别是项目经理的综合素质,企业经常组织管理人员进行学习交流,提升他们成本控制的理念和实践,要求他们多向同行吸取先进经验,不断提高项目部的管理水平和成本控制水平。

2、项目经理部的约束机制不完善

一些施工企业实行项目经理全权负责制,材料采购、工程分包等都由其说了算,权利过大,缺少必要的约束,容易造成少数人利用手中权力为个人牟取暴利,创造灰色收入,结果是肥了个人,亏了企业。有些项目部虽有设置工程部、材料部等职能部门,但在材料采购和工程分包方面没有建立完善的约束机制。采购材料未做到货比三家,甚至有些采购人员为了捞取回扣获得不正当收入,高价购进伪劣产品,给企业造成不必要的损失和增大了不应有的支出。特别在工程分包方面没有做到公开招标,存在暗箱操作。这些都不利于加强项目成本的管理。

3、内部成本管理缺乏协调与沟通合作

建筑施工内部人员分工、部门之间缺乏协调与沟通合作,势必造成一些单位管理粗放、效率低下、亏损严重在现象,不利于工程成本的管理和控制。如为赶工期盲目增加工人和设备,常常会导致窝工浪费;又如材料管理人员现场数据部精确,导致材料过剩或增加二次搬运费等,都会增大工程成本。成本管理,就是把项目成本目标落实到项目班子、项目成员全体职工中,使人人具有控制成本和促进降低成本的观念。

4、规章制度不健全、责任不落实

没有健全的规章制度,就谈不上一个企业能够蓬勃发展。没有制度进行制约,缺乏约束力,企业各项工作责任得不到落实,经济运行不畅,甚至会混乱不堪。没有健全的规章制度,项目管理责任不落实,各项工作没有主动性和创新性,也不重视施工方案设计中的降低成本措施和新工艺、新技术的应用。企业管理无章可循,工作秩序混乱,导致的后果就是出现巨额亏损、入不敷出的情况时也找不出问题所在,无法追究相关责任,导致企业经济效益下滑,失去市场竞争实力。

三、健全完善工程项目成本管理的措施

1、强化经济观念,树立全员意识

施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。提高项目部班子人员的整体素质,特别是项目经理的综合素质,企业经常组织管理人员进行学习交流,提升他们成本控制的理念和实践,要求他们多向同行吸取先进经验,不断提高项目部的管理水平和成本控制水平。组织培训,提高专业人员的素质。另外,通过大幅标语、宣传栏等宣传式广泛宣传“节约光荣,反对浪费”的氛围,树立“建名牌工程,创最佳效益”意识,使每一位职工都要始终牢记工程成本管理工作的重要性。

2、建立健全工程成本管理规章制度

要实现建筑项目成本控制目标,必须建立和完善规章制度。应根据每个建筑工程项目的自身特点,制定有针对性的成本管理办法,如:建立有效的项目承包机制和激励机制,落实项目成本控制的责任,同时要设立相应的监督机构,保证工程项目成本得到有效的控制,并使项目经理部的管理人员因此获得奖励和荣誉。企业可根据自身发展实际建立工程项目成本核算体系,建立完整的成本核算账户、会计科目实行明细核算,考核工程项目成本节超情况。对工程各项成本费用进行分解,落实责任,并建立考核奖罚制度,使管理层、作业层的相关人员都能参与成本管理,在成本控制中发挥积极作用。

3、建立和完善工程项目责任追究制度

多数的建筑企业在对项目部进行绩效考核时,只考虑工程完工时的进度、安全、质量以及项目盈利等因素,往往忽视了工程最终成本控制的考核。很多项目部财务报表及账面资料反映效益很好,但是由于工程结算滞后、工程款拖欠以及工程保修等原因增加了很多后续的成本费用。因此,对项目部的考核,要建立、完善责任追究制度,对每个项目部建立资金流入、后续成本备查账,做到对每个项目部自始至终进行全过程、全方位的考核。只有如此,才能把成本控制目标和责任落实到位。

4、加强科技攻关,向科技要效益

提高工程效益,降低工程成本是建筑工程成本控制的关健。目前,施工企业依靠内部挖潜降耗增效的空间越来越小,只有充分利用科学技术,加速科技成果的转化,吸引科技人才,不断进行技术创新,才能实现经济效益的持续增长。通过加强与科研院所联系,共享科技资源,科学制定施工方案,优化施工工艺,合理配置生产要素,降低工程成本,增强市场竞争力。

建筑施工企业日益增多,市场竞争也日趋激烈。建筑施工企业应具备强烈的危机感,树立工程项目大经营的宏观观念,建立项目工程成本控制保障体系,周密规划,科技施工,规范管理,提高效率,有效降低企业项目成本。系统全面的把企业人员、各层次、各部门严密组织起来,调动项目所有参与人员的积极性,促使工程项目成本控制在合理范围内,推动企业整体管理水平上升,提高企业市场竞争实力。

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