基于WEB的中职学校招生管理系统研究

张明

【摘 要】随着信息技术的飞速发展，中职学校的各项工作已经越来越多地依靠计算机完成，以达到方便快捷、规范管理的目的。招生工作作为中职学校每年的重要工作之一，如果能够通过信息化手段为考生提供全方位的信息查询咨询，不仅是提高招生质量的有效途径，也能够通过为考生提供全面服务，有效起到正面宣传作用，有助于提升学校对外形象。为了减轻管理人员的劳动强度，提高工作效率，减少出错几率，使管理更加科学化、规范化，在信息化校园系统中，招生管理是中职学校管理过程中必不可少的组成部分，必须有一套有效的中职学生招生管理系统，从而实现招生工作自动化，本文提出了一种基于ASP和MSSQL技术的中职学生招生管理系统的设计与实现方法，并与学校信息化大平台衔接。

【关键词】中职学校招生管理；招生管理需求分析；中职学校招生业务流程

一、设计的目的和意义

近年来中职学校招生工作所涉及到的数据信息越来越多，越来越细，录取工作人员越来越少，时间要求越来越短，安全性能要求也越来越高。随着各个中职学校每年招生时都有很多数据需要管理。招生信息传统的操作方式和管理手段已不能适应中职学校招生形势发展的需要，招生工作的现代化必然要求招生信息管理的现代化。从科学性角度分析：招生信息管理系统的开发与应用是招生信息管理现代化的重要标志；高质量的招生信息是中职学校整体发展决策的重要依据，招生信息提供的生源规模、质量是后勤供给、图书资料、实验实训设备保障、师资配备以及相关资源的整合调剂决策的重要依据。这些决策直接关系着学校的整体发展。只有根据招生工作的特点和要求利用先进的计算机工具建立和应用招生管理系统才能提供科学性的招生信息。

该招生管理系统主要实现了各中职学校对招生情况的高效管理，实现了数据规范化、自动化。该系统可以把所有报读本校的学生的学籍所需资料输入数据库以便随时查询使用，报到后，并能把信息直接导入到学籍管理系统中。它实现了对学生的个人基本信息、交费情况、报到时间等的增删查改以及招生计划的管理、查询、修改。由于招生数据是比较敏感的数据一般非招生工作人员不能随意看到，因此本系统进入前对所有帐号进行了权限设置，实现了系统的安全性和实用性。

目前国内大部分高校都已经开发了招生信息管理系统但在中职学校招生管理应用中存在几方面的问题：

1、不能适应中职学校的招生管理的需求；

2、不能适应招生改革的变化；

3、功能相对简单，无法实现决策统计分析等重要功能。

二、本系统要研究的问题和拟采用的开发途径

招生信息管理系统是整个信息化校园的子系统，该系统的开发应用是为了满足中职学校信息化管理的需要，它为中职学校信息管理主数据平台提供基础信息。具体目标体现在以下几点：

1、功能要求

建立基于WEB的B/S 结构的招生管理系统，能在第一时间发布招生动态信息供信息相关者查询；能够进行招生计划的申报、审批，管理；快速的录入考生基础信息，完成报名、收费、打印通知书、报到等一系列招生流程；能够完成招生管理工作中的信息查询、修改、统计分析决策。

2、系统环境

系统搭建在WINDOWS平台的IIS7.0服务器，采用html、JavaScript等语言开发WEB页面，使用asp动态语言编写代码，采用Ajax无刷新技术，考虑到中职学校招生数据量大，存储时间长等特点本系统使用MS SQL管理系统数据库。根据对实际应用领域进行实际调研分析，对用户需求进行设计，基本实现了设计要求。

3、系统功能分析设计

通过基础调研，对学生报名报到流程及招生管理流程的详细梳理和分析，招生管理系统主要包含9大功能模块：招生计划管理模块、报名管理维护模块、信息查询模块、统计分析模块、新生分班模块、新生报到模块、服务接口模块、信息发布模块、系统设置模块。

系统业务流程如图1。

4、系统结构

从招生管理系统的项目背景入手，在对中职学校的现状分析与整体需求分析的基础上，以软件工程的基本理论为指导思想，根据实际需求本系统采用了具有诸多优势的B/S模式，为用户提供一致的操作界面，让系统具有更强的开放性。ASP是开发Web动态网站重要而快捷的工具，招生管理系统放置在Web服务器中，通过ASP与Web服器相连接，客户端采用Internet浏览器来访问。将系统结构从逻辑上设为三个子系统，即用户接口子系统、应用对象子系统与数据库子系统，前者依赖后者，如图2所示。

应用接口子系统用来为用户提供信息与支持，在招生管理系统中通过用户接口子系统与下层的应用对象的操作来实现对数据的检索与修改，它允许用户访问系统数据与数据库，是整个系统的顶层。应用对象子系统位于Web服务器中，主要用来完成对系统的管理。

参考文献：

[1]（美）弗里格，（加）阿特利 著 杨卫东 译，《软件工程第4版》 人民邮电出版社 2010.

[2]（美）普雷斯曼 著 郑人杰 等 译，《软件工程：实践者的研究方法》 机械工业出版社 2011.

[3]李睦芳 著，《Dreamweaver CS4 +ASP动态网站开发从基础到实践》 机械工业出版社 2010.

[4]（美）哈灵顿（Jan L.Harrington） 著 吴骅，王学昌 译，《SQL语言》 清华大学出版社 2011.

[5]教育部，《教育管理信息化标准》及实施办法 2002.

[6]龙自强 编，《ASP动态网站制作》 重庆大学出版社 2010.

图2