完美职场style,别输给细节

2013-03-27 10:16
高中生·职教与就业 2013年2期
关键词:场合名片职位

要打造完美的职场style,除了工作、学习、人际关系这些方面,细节上的表现也十分重要。完美的职场style是一种气场,能够让你散发出与众不同的魅力,而烘托这种气场的则是你表现出的细枝末节。职场中,细节决定成败,注重细节的人往往能得到更多的机会。

注意穿衣打扮

职场中,学生装扮或者特立独行的着装,会让同事和领导对你产生不信任感,觉得你办事不够沉稳可靠。进入职场后,一定要学会改变自己的学生装扮。男士和女士的职业着装礼仪是不同的。

女士:根据公司要求,着职业装(职业裤装或职业裙装),衬衫以纯色为主,不应过于艳丽或花色繁多,裙子的长度应保持在膝盖稍下处;穿丝袜时,注意丝袜和整体服装的搭配,最好准备一双备用袜;注意包、皮鞋的样式和颜色要与服装相应称;如果佩戴首饰、头饰,注意不要过于夸张和另类;一般要求化淡妆,注意眼部妆容不应过于另类和鲜艳(如黑色、浓绿色),唇部色彩不应夸张和浓重。

男士:穿西装时,注意西装应有垂坠感,不应过短;西装口袋不应装过多物品,应保持口袋的平整;最好着浅蓝色或白色衬衣,领带花色不宜过于复杂;一般不应佩戴饰物,如用餐时需脱去西服外套,则应佩戴领夹;着深色袜,以褐色或藏蓝色为佳;着深色正装皮鞋,保持鞋面光洁无污渍。

当然,在休闲场合,比如聚会、郊游时,你可以穿回学生装。注意在不同场合应有不同的穿着,如果你穿工作装到KTV唱歌,则会被认为是搞笑的。

学会正确称呼他人

新人报到后,首先应该对自己所在部门的同事有一个大致了解,弄清楚每个人的职位。对自己的上级,可以直接称呼其职位,如张经理、王主任等。如果实在不知道怎么叫,就先叫“老师”。三人行,必有我师,叫声老师总没错。或者可以礼貌地问对方:“先生(女士),我是新来的,该怎么称呼您?”在面对很多人时,一定要从职位高的向职位低的逐一称呼,如李总经理、张经理。多个老总都在时,一定要把每个老总的职位分开称呼,如刘总、肖总、杨总。

称呼没有必要绝对化、固定化,要做到称呼得体,还要看场合。在办公室、会议室、谈判桌上等正式场合,要用正式的称谓,避免亲昵的叫法;在聚餐、晚会、活动等娱乐性的场合里,则可以随意一些。

称呼跟企业文化也有很大关系。比如,在欧美企业,无论是同事之间,还是上下级之间,一般互叫英文名字。如果用职务称呼别人,反而会让人觉得有些格格不入。

职场江湖规则

有种说法,职场如江湖,每个人都在争当“老大”,因而会形成不同的利益团体,也会有明争暗斗和勾心斗角。初涉职场的人最好别掺和,保持中立比较好。最好不要参与任何派系争斗,不要与同事发生金钱往来,不要与同事过多闲聊,更不能在闲聊时讨论上司。学会合理地拒绝同事的“帮忙”请求,与同事相处应注意基本礼仪并保持适当的距离。

怎样拿捏和老板的距离,向来是职场新人的一大困惑,既不能拒之千里,也不便“紧紧追随”。和老板适度保持距离是必要的,尽量避免“马屁精”的嫌疑,否则会在无形中失去许多同事的信赖。当然,对老板要绝对尊敬,万一与领导产生了冲突,一定要有方法,克制好自己的脾气,不然只有另谋高就了。

学会握手

强有力的握手,可以搭起积极交流的舞台。握手一般是上级、长辈、女士伸手后,下级、晚辈、男士才能伸手相握。双方应该同时站着或坐着握手,如果你坐着,有人走过来和你握手,你必须站起来。

如果是初次见面,握手时需要自我介绍。在介绍时,最好是姓名并提,还可附加简短的说明,比如职称、职务、爱好和特长等。这种介绍方式等于给对方提示交谈的话题,可以使交谈变得更加顺利。

电梯里的学问

电梯虽然很小,但可以体现出一个人的道德与教养。伴随客人或长辈来到电梯厅门前时,先按电梯按钮;电梯到达门打开时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手拦住电梯的侧门,请他们进来;行进中有其他人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。电梯内尽可能侧身面对客人,不宜寒暄;到达目的楼层时,一手按住开门按钮,另一手做出请出的动作,可说:“您先请!”进入电梯时,如果超载铃声响起,你要主动下来等下一趟。如果最后进电梯的人比较年长,你最好主动地提出自己下电梯。

电子礼仪

电子邮件、传真等给人们带来了方便,你有随时找到别人的能力,但这并不意味着你就应当这样做。现在许多公司里,电子邮件充斥着笑话、垃圾邮件和私人便条,与工作相关的内容反而不多。记住,电子邮件是职业信件的一种,而职业信件中是没有不严肃的内容的。传真应当包括你的联系信息、日期和页数。未经别人允许不要发传真,那样会浪费别人的纸张,占用别人的线路。

道歉有方法

即使你在社交礼仪上做得完美无缺,你也不可能完全避免在职场中冒犯别人。如果发生了这样的事情,真诚地道歉就可以了,不必太动感情。表达出你想表达的歉意,然后继续工作。因为将你所犯的错误当成一件大事只会扩大它的破坏作用,使得接受道歉的人更加不舒服。

名片有讲究

职场中,名片是很重要的身份说明。递交名片的时候,要双手递过去,将名片放置手掌中,用拇指夹住名片,其余四指拖住名片反面,名片的文字要正向对方,以便对方观看。同时,说一些“请多联系,请多关照”之类的友好客气的话语。

接名片时,也应用双手。可轻声读出对方姓名及职位,切勿马上放入口袋,最好能牢记对方姓名及职位。索取名片不应直言相告,而应委婉地表达。“今后如何向您请教?”“以后怎么与您联系?”反过来,不想给对方时,也应委婉地拒绝:“对不起,我的名片正好用完了。”

初涉职场,很多细节和经验,都是靠自己一边学习领悟,一边积累下来的,学会从一个“学校人”变成一个“职业人”,逐步提升自己的职业含金量和竞争优势。

(责任编校 徐雪梅)

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