林祎扬 陈波
(徐汇区湖南街道社区卫生服务中心 上海 200333)
社区卫生服务站是医疗保健体系的网底,是最基本的医疗服务单位。为确保医疗护理安全,每个卫生服务站都配备了急救箱。为了使急救物品始终处于完好状态,笔者根据社区卫生服务站的特点,制定了适合卫生站特点的急救药(物)品配备标准,并出台相应的管理制度,现介绍如下。
将急救箱内的药品根据内服药物、静脉用药及外用药品分别使用红色、蓝色及紫色边框进行标识区分。
建立急救箱封存管理制度[1],规定每月15日为启封核对时间,检查核对必须双人进行,双人签名。应用信息化管理手段,将药(物)品有效期录入Excel数据库,通过软件的提醒功能,对即将过期的药(物)品提前通知,以便及时更新替换。设计印刷封存贴,签名核对后加以封存。
中心成立急救管理小组,通过护理三级质控网络,对护理质量管理持续改进[2]。对社区卫生站护士进行全员培训,通过专人演示急救箱封存管理操作技能,提高管理效果。
我中心由于地处中心城区,周边医疗资源丰富,社区卫生服务站急救箱的使用频率普遍较低,尽管对急救箱内物品、药品定期清点,但往往流于形式。表现在急救演练时,护士对急救箱内物品、药品摆放位置不熟悉,取用不迅速。因此,我们对急救箱内药品、物品位置合理调整,归类放置,并将内服药物、针剂及外用物品根据使用方法不同,采用不同的颜色边框进行标识,利用色块管理方法,统一绘制醒目的急救箱示意图,塑封后置于急救箱最上层。不仅提高了站内护士取用的速度,同时也方便对急救箱的检查核对。急救箱内药品统一按化学名表示。
我们使用Excel数据库对急救药(物)品的有效期进行管理,将急救药(物)品的有效期录入电脑并按时间排序,提醒时间设在有效期前40 d,采用浮窗红字提醒,及时更新即将到期的药品。由于药(物)品有效期一览表使每种药品的有效期一目了然, 因此再没有发生药品失效或因为疏忽而未发现的现象[2]。
建立了“急救箱负责人—急救质控员—社区护士长—总护士长”逐级负责管理制度,做到责任到人,职责明确。卫生站急救箱负责人每月定时检查急救物品,在专人负责的基础上站内另一名护士协助完成清点核对工作,做到双人核对签名,以确保急救物品的完好率;急救管理质控员每季度交叉循环式开封检查管辖卫生站的急救箱;护士长及总护士长每月循环定期进行检查。通过持续质量改进[3],使社区卫生站的急救箱始终处于质量可控范围之内。
在护理质控管理过程中,针对急救箱封存管理存在的问题,每月召开质控反馈会,定期分析存在的问题和落实整改措施。并不断完善封存管理制度和查找管理中的薄弱环节,把问题解决在萌芽状态。当发生问题时,着眼点在认真分析原因,而不强调处理当事个人,在持续改进中得到提高[3]。
急救箱在卫生站使用频次虽然不高,但在急救护理中却有不可替代的作用。我中心卫生站的急救箱内共有药物及器械50种81件。如逐一检查需要花费很多时间,经常抽检也会造成药物标签反复磨损,影响护士核对。我们采取每月启封一次,实行双人检查、双人核对签名的方法。如遇抢救随时启封,结束后立即由当班护士补齐,并确认无误后再次封存。实行封存管理后,急救箱的完好率明显提高。
急救箱封存期为30 d,如遇节假日、双休日,要求急救箱提前启封检查,到下一个周期再恢复原封存期。
在急救箱封存制度的执行过程中,我们也碰到一些具体问题,如急救箱开封使用后,经常会出现药品、物品不能及时补齐的情况,这种情况下急救箱采取每日清点、动态管理的方法,直到急救药(物)品备齐再封存管理。
我们社区卫生服务中心由于采取了社区卫生站急救箱的封存管理,护士操作更加便捷,工作效率明显提高;对接近失效期的药品及时调剂使用,药品浪费明显减少;在护理部及卫生系统组织的多次检查中,抢救物品完好率均达到 100%;保证了急救箱使用的有效性、安全性和科学性,社区护理的安全性得到有效保证。
参考文献
[1]蒋耀颖, 刘洁珍, 伍敏琦, 等. 封条式管理及物品有效期一览表在抢救车管理中的应用[J]. 临床医学工程杂志,2009, 16(3): 71-72.
[2]郑晓蓉, 曾红梅. 探讨护理质控中心在基层医院护理管理中作用[J]. 现代预防医学, 2012, 39(7): 1679-1680, 1682.
[3]陈俊华. 持续质量改进,一种全新的护理质量管理模式[J]. 医学信息, 2010, 23(6): 2210-2211.