如何提高档案创新服务

郝亚利

【中图分类号】G271【文献标识码】A【文章编号】1672-5158（2013）02-0321-01

档案管理工作是事业单位管理工作的一部分，是提高工作质量和工作效率的必要条件。当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，积极主动地为经济建设主战场服务，为全面建设小康社会服务。要通过计算机网络为用户提供服务，并加强各项事务管理，促使档案管理现代化。

一、创新服务手段

1.建立档案馆（室）网页，开展网上利用服务。随着档案馆（室）内部局域网的建立，档案部门将充分利用事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。

档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是电子文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如：输入目录管理数据库，在网上公开部分档案目录，方便查询检索；档案棺（室）与宣传部门密切配合，可以将本单位重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用。

2.建立“电子文件（档案）数据管理中心”。档案馆（室）与事业单位信息管理部门可加强密切配合，建立“电子文件（档案）数据管理中心”。该中心设在事业单位档案馆（室），是事业单位信息资源库的重要组成部分。……