新形势下高校基建档案管理的探讨

文/江苏省南通商贸高等职业学校 倪儆

高校基建档案记录着校内各种建筑、构筑物以及多种地下管线设施在规划、设计以及使用阶段的多种信息，是由文字、图像、声像、电子文件等组成的材料，不但能作为检核基建工程质量的重要凭证，对高校的建筑规划、建设以及管理等各项事务的开展发挥着非常重要的作用。尤其是随着高校基础设施建设的蓬勃开展，管理利用好基建档案，对高校科学发展具有十分重要的意义。因此，作为记录与承载学校基础设施建设的重要档案，已成为学校蓬勃发展过程中不可缺少的重要组成部分。为此，在今后的工作过程中，应顺应新形势的要求，加强高校基建管理工作的开展。

一、高校基建档案的特点

随着高校基础设施建设投资主体向多元化方向发展，在一定程度上增加了档案管理的社会性与复杂性，对高效高校档案自身管理工作提出了更高层次的要求。在此过程中，抓住基建档案管理的特点，已成为高校基建档案管理的关键所在。除了与其他档案有着传统型的共同特点外，还具有以下特点：

（一）独立成套性

对于基建档案而言，在整个学校发展过程中单独整理立卷，是相对独立的，并且每个基建项目的档案之间的资料也是相对独立的。同时，基建档案是以单位工程为对象进行收集整理的，独立地形成一套完整的资料文件，内容包括工程准备阶段、设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的阶段性依据性文件，在工程的整个实施阶段已形成一套完整的档案卷宗。……