谈档案管理数字化建设

□郗 霞（河南省白龟山水库管理局）

0.引言

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录，是“没有掺过水分”的第一手原生史料，具有原始性和回溯性，因此，是人类宝贵的财富，也是最重要的历史文化遗产。人类进入信息时代后，信息已成为比资产和能源更为重要的资源，档案作为存储量大且与人类生活息息相关的信息资源之一，其重要性显现得尤为突出。传统的档案利用服务方式已无法满足人们对档案信息的需要，这就要求档案的效率和质量必须相应提高，而档案管理的数字化建设必然可以提高档案管理的工作效率和质量，从而更有效地为人们提供有价值的信息。

1.档案管理数字化的涵义

档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字化摄影（录音、录像）技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化信息的过程。它以数字化的形式存储、以网络化的形式互相连结，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时快速提供利用、实现真正意义上的资源共享。

2.档案管理数字化建设的内容

档案数字化是档案管理模式由传统的手工化管理向信息化管理转变的有效途径。档案管理要实现真正意义上的“无墙界”，体现档案提供利用的有效性，必须实现档案数字化，最大限度的开发利用档案信息资源，实现档案信息资源的合理配置，使档案工作与知识经济同步发展。……