如何提高财务管理在施工企业中的作用

2013-08-15 00:51徐美丽
时代金融 2013年1期
关键词:委派资金财务管理

徐美丽

(句容市华阳镇村镇建设环保服务所,江苏 镇江 212400)

传统的财务管理总体来说是对企业经营活动实施简单的记录跟踪、测算以及总结报表等活动以达到对企业财务的监督控制功能,它并不能适应当代企业综合性、全方位发展的要求。因此,建立健全的财务管理体制,强化企业财务管理力度成为企业管理者工作的重中之重,具体到项目任务分散、流动性较大的施工企业,财务部门更应当充分发挥其职能作用,最大程度地为企业开源节流,实现健康、稳定、持续地发展。

一、建立健全项目会计委派制,保证企业廉政建设

项目会计委派制是国家以所有者身份凭借管理职能对企业、事业单位的会计机构负责人和主管会计进行委派的一种制度。项目会计委派制的实施是对企业财务管理实行监督职能的实现方式,它是完善企业财务管理的一项必不可少的机制举措。如何完善项目会计委派制可以从以下几个步骤进行落实:首先是制定会计委派制的实施方式与委派机制,具体到施工企业则要根据具体情况对会计监管制定实施要求与规范并以此确定委派方式。举例来讲,一些新开发的施工项目应该采用“直接管理”模式,财会负责人应该是该项目的直接委派人。而一些较小的施工项目应该建立核算中心或者实施分户核算模式,将财务管理与会计监督兼并;接下来是健全监督机制,对于潜匿资金或小金库等非法活动实施全面打击与惩治;然后是通过定期讲座与培训从根本上提升财会工作人员的专业水平与职业道德素养,防腐防败首先从自身做起,另外通过合理的考核机制检验培训效果,激发财会人员的工作积极性。

二、监掌项目资金运行状态,保证企业正常经营

资金是保障企业项目高效运行的根本,良好的资金运行环境与管理状态能够保证企业经营活动实现基本运行效用,在当今的企业发展环境中,其资金管理运行的好坏除了是衡量企业财务活动运行优劣的指标,还是影响企业经营活动运行好坏的重要方面。在施工企业中,在进行会计委派后必须对其工作实施考核监督,并适当实行轮岗制度。另外,还需同时考核被委派单位是否具备派驻财务的条件以及其是否接收被委派。总而言之,企业财务进行资金运行管理的标准是加速资金流转、提高资金利用率,保证资金的流转支付效能,最大程度实现企业运行目标。具体运用到施工企业实施措施包括以下几个方面:

(一)健全合同管理流程机制,强化人员项目价款意识。通过有效的合同规程,企业之间的协调经营活动才具有法律保障。因此,施工项目之间应该慎重签订合同、严格履行合同规范以确保资金运行的安全性。具体表现在工程施工项目部门不可以接受委托人的垫资请求以及擅自降低工程费用等要求。同时,还应当加强项目工程进度款的催缴强度,合理地进行验工计价以及催缴财务拨款等,因此,工程施工项目不仅要管理在建项目的日常运营,还需要及时追加索赔以达到增收节支、最大程度实现最大利益的目标。

(二)健全外包队伍管理机制,严防项目资金流失。具体表现在对外包单位的施工成果进行严格验收交付、严格审批项目拨款申请,不能够以任何理由延后或者提早进行计价。项目对外部的拨款流程必须以签订合同规则等标准为行事依据,对各份拨款项目逐个进行结算,最大程度避免拨款超标等现象的发生。

(三)健全项目资金流通机制,实现“开源节流”目标。具体来讲就是明确生产经营与非生产经营活动之间的界限,严格控制非生产性所产生的费用支出,合理用好项目每一分钱,做到钱落实处,实行集中统一管理,杜绝浪费攀比,严格按照“统筹安排、综合平衡、量入为出、留有余地”的原则进行费用审批与支出,通过制定详细合理的财务计划严格执行,实现施工企业财务资金的开源节流。

三、参与施工项目责任成本核算,提高管理效益水平

(一)进行责任预算分割与编制,提高整体管理水平。具体到施工企业项目上就是要详细了解施工环境状况、地质构成、专业技术参考资料等情况进行施工规划与费用预算,对各个组成环境计算工作量所必须损耗的材料、机械损耗以及人力费用开支等,科学合理编制责任预算。

(二)详细整合审查原始资料进行财务核算。责任成本核算是一个施工项目的工作开端,其实施效果的好坏直接对工程成本产生影响。由于工程各项经济活动汇总到财务成果上来,因此作为基础责任的财务部门,除了要积极协调各方利益关系,处理施工过程中的各种突发状况,还需要进行原始材料的审查核算。

(三)进行内部会计审查,实现内部专业化、廉政化建设。根据我国会计法的相关规定,单位负责人与本单位的会计工作及其资料的完整性、真实性密切相关,这就将责任划分清楚以便会计监督工作的顺利开展。首先,建立合理的内部控制制度如实物资产管理制度、资金使用审批制度、员工借款管理制度等,实现内部流程清晰化、制度化、系统化。其次是制定严格的员工审查制度,健全财务管理人员自身审查机制,加强会计工作人员相互之间的监督与审核效用,避免会计工作人员营私舞弊、腐败现象的产生。

四、结语

随着社会主义市场经济的深入发展,如何有效转变企业经营管理机制,合理高效发挥企业财务管理作用已经成为众多经济学者与企业高层管理者不断探索的目标。而针对施工企业项目任务分散、流动性较大等特点如何具体问题具体分析找出应对策略则需从制度运行、资金运行以及内部审核等方面着重实施,相信通过不断探索实践,我国企业财务管理水平能够不断提升,为企业创造更多价值。

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