试论我国医院内部控制中存在的问题及解决措施

2013-08-15 00:51
时代金融 2013年9期
关键词:内部会计会计人员素质

张 伟

(哈尔滨医科大学附属第一医院,黑龙江 哈尔滨 150001)

一、前言

近年来,医疗体制改革日益深入,医院进入到“企业化”的经营模式中,在激烈的市场竞争环境下,要想提高经济效益与社会效益,就必须要加强内部控制工作,这是当代医院管理的必经之路。

二、目前我国医院内控中存在的问题

(一)内部控制制度不够完善

在《会计法》中明确规定各单位必须要建立并完善内部控制制度,但其管理仍会受到计划经济的影响,一直存在“重技术、轻管理”的问题,内部控制制度不够完善,而且科学与严谨性亟待提高,执行力度不足,这都使得内部控制制度流于形式,根本无法发挥预期的功效。

(二)机制设置合理性不够

这是当前我国大多数医院都存在的问题,很多医院的会计机构及岗位设计都不够合理。例如:很多医院的财务科都设置了资金管理科与核算科,各司其职、各负其责,但是在具体的工作中二者常会出现交叉。同时,会计人员的岗位职责较为模糊,在很多医院都存在一人多职的现象,尤其是一些小型医院中这一现象尤为严重,影响内部管理工作的开展,降低了工作效率。

(三)会计人员的综合素质亟待提高

随着会计工作的重要性逐渐提高,对会计人员的综合素质要求也在逐渐提高,但是从目前我国医院的会计人员构成情况来看,很多人员的专业能力都无法满足工作需求,甚至还存在无证的会计人员,整体素质较差。随着人们对会计工作的重视,新鲜血液的注入,我国会计人员队伍水平有了很大提高,但是受到自身工作特征的影响,没有为会计人员提供足够的学习机会,专业素质无法得到及时的更新,使得很多会计人员的综合素质较差,法律意识薄弱,甚至存在会计信息失真的情况。

(四)监督力度不足

我国的很多医院责任划分不明确,监督机制不健全,导致医院内部会计控制的执行缺乏自觉性,多被流于形式。同时,很多医院都建立了内部审计机构,但是也完全是文字形式,在我国大多数医院开设内部审计工作的过程中,都是以财务数据为主,但是对内控的情况却不够重视,同时,医院内部管理部门对会计控制的监管力度不足,导致内审工作始终无法顺利开展,效果无法发挥。

三、完善医院内部会计工作的有效措施

(一)建立并完善医院内部会计控制制度

内部控制系统要将单位的财务情况全面且准确地反映出来,不仅包括预算控制,同时支出与收入控制也在其中。现代医院必须要立足于实际的发展情况,建立并完善内部控制制度,与医院的经济管理制度、岗位责任制度保持一致,实现权责分明、账务分离的目标。医院的各个部门要进行互相监督,互相制约,增强内部控制制度在医院管理中的效果。在进行医院内部控制的过程中,要加强对相关经济业务行为的规范,,尤其是对医院内部控制中的相关决策、执行与反馈监督的整个过程。同时,医院在进行决策的过程中,要做到主次分明,在选择过程中要避重就轻,选择作用明显,影响较大的关键点,强化控制。另外,建立健全内部会计控制的报告机制,将经济活动呈现出来,为企业决策提供有效的信息,提高内部管理的效率,改善内部会计控制的效果。

(二)医院内部控制环境的优化

1.强化领导的重视程度

作为医院的领导者,也是决策人,更是执行者,其必须要意识到内部控制工作的重要性,不断地创新管理思想,改善领导模式,形成良好的内部会计工作氛围,强化各项制度的执行效果。

2.构建科学且合理的组织框架

在医院的内部控制过程中要做到权责分明,强化各部门与岗位间的制约,加强各部门间的横向制约,纵向上则要实行精简原则,明确各个部门的工作目标。

3.实行岗前培训,促进会计人员素质的提升

岗前培训工作对后期的会计管理工作尤为重要,这就要求相关部门要加强监控,实行岗前培训,加强控制与监督。一旦在工作中发现会计失真,则要进行各个部门间的对比,找出问题的原因,财务相应的解决措施,解释更正。

4.实行电算化的管理模式

随着网络技术的发展,有必要在医院内部实行会计电算化模式,通过电视、报纸、广播等媒体共同作用,强化医院对经济业务的控制水平,提高信息的公开性与真实性。

(三)加强培训,提高会计人员的综合素质

从根本上来说,人是管理的根本,内部控制工作亦不例外,人才是主导,这就要求强化医院会计人员的综合素质,首先,要加强内部培训与学习,不断地增强相关专业知识的学习,掌握相关的法律知识,使其可以更好地满足工作的需求,促进工作效率的提高;其次,建立考核与评价机制,实现优胜劣汰,改善队伍的整体素质;再次,提高入行门槛,坚持持证上岗,这是提高会计信息质量的最基本保障;最后,加强会计人员的继续教育,医院要根据自身的情况,定期为会计人员组织培训,提高会计人员的业务能力,为医院的发展培养一批专业的会计人员,才能真正将内部会计控制制度落实到位。

四、结束语

总之,我国医院的管理工作离不开内部控制工作,这就要求医院的管理人员加强对内部控制工作的重视程度,从多个角度提高对内部会计控制工作的管理效率,促进医院会计工作的提高,推进医院经济效益与社会效益的提升。

[1]高文东. 医院财务内部控制若干问题刍议[J]. 商场现代化,2010(09).

[2]刘宇. 加强医院内部会计控制的思考[J]. 合作经济与科技,2010(14).

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