浅议养老保险档案的作用与管理

任娟

为参保职工服务，是社保经办机构工作的出发点和归宿。作为业务基础建设的重要内容，养老保险档案以准确、翔实、完整和珍贵的纸介和数字化记载，通过其潜在价值向现实价值的合理转化，为领导决策和为参保职工服务提供了有利的佐证。因此说，加强档案管理，是完善业务基础建设，提高社保经办机构的管理服务水平，促进养老保险工作健康和谐发展的重中之重。笔者就档案作用与管理和几年来从事档案工作的体会，谈点粗浅的认识。

1.明确养老保险档案的概念及构成

养老保险档案是养老保险活动中各个历史时期所产生的具有保存价值的文件和资料，主要涵盖文书档案、会计档案、业务档案和网络设备档案等等。这些档案构成了维护广大参保职工根本权益不可替代的重要依据。也成为我们养老保险事业进步和发展的缩影。

2.明确档案在养老保险工作中的地位和作用

依法保障参保职工享受养老保险待遇是目的，利用档案资源为参保职工提供优质服务是达到目的的手段。档案工作是将养老保险业务、财务、计算机和党群行政等活动中产生的文件资料，按照一定的管理方法和规则，归集、整理、组织和保管起来，从而，搭建起社保经办机构与参保职工沟通和服务的桥梁，保护参保职工合法权益下受损害。如果忽视档案工作的重要性，缺乏系统的档案管理机制和管理手段，那么，基金安全就不会得到有效保障，给参保职工一个明白账就无从谈起，为广大参保职工提供优质服务就难以实现，养老保险科学发展观就无法贯彻落实。……