刘国辉
(白城市第三中学,吉林 白城,137000)
随着网络技术的飞速发展,电子商务、电子政务渗透到各行各业的每个角落,网络办公自动化已成为现代办公的主流,这也就是我们通常说的“无纸办公”,这种办公方式不但提高了员工的工作效率,而且减少了办公费用的支出,日常工作再也不受时间和地域限制。
基于网络的网上办公管理是21世纪办公自动化管理的发展方向。采用B/S结构的开发模式,可安全、有效地对网络化办公程序进行设计和实现。实践证明,它能够方便地协调好各管理部门对信息管理共享的关系, 使资源达到最大化的利用。
现在学校办公管理水平还停留在纸介质的基础上,这样的机制已经不能适应时代的发展,因为它浪费了许多人力和物力,在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所取代。
由于学校规模的扩大,学生和教师的人数快速增加,使学校原有手工化管理程序受到了极大的冲击,具体表现如下:(1)新生报到全手工化操作,这严重增加了新生报到时的繁琐手续和报到登记的操作速度,也花费了不少的人力物力,也使资源不能按需最优分配;(2)教育资源大量闲置,配置不合理,未能最大限度地发挥其效用;(3)学工处学籍名单与财务中心学籍名单出入频率比较高,如同音字、或遗漏等现象,便得学校在统计在校生数、退学率、欠费率时数据有差别,也不能很好的发挥资源共享的优势;……