王亚莉
摘 要:本文分析了计算机在房屋档案管理中运用的必要性,提出了目前数字化房屋档案管理工作中存在的问题,并提出了包括加强电子档案的保管,做好数据备份工作等一系列的解决对策。最后展望了数字化管理房屋档案工作未来的发展。
关键词:房屋档案;计算机;档案管理
随着房地产市场的不断发展以及房产交易抵押等活动的增加,房屋档案信息量正在爆炸式增长,房屋档案管理工作面临巨大的压力,原有的手工管理模式已经远远不能满足现状的需要。而科技的发展及应用给房屋档案管理注入了新的活力,通过计算机对房屋档案进行数字化管理使得房屋档案管理工作更加高效、准确、简便。科学合理地运用计算机开展房屋档案管理工作将是未来房屋档案管理工作努力的方向,这将为合法有序的房产登记、交易、抵押以及档案的使用等带来巨大的帮助。但是,这同时也为我们的工作带来了新的问题和挑战,因为电子数据存在的易修改等特性,使用计算机进行房屋档案管理工作还面临着一些问题,迫切需要解决。现就笔者个人观点,谈几点对计算机在房屋档案管理工作中的运用的认识。
1 运用计算机进行房屋档案管理的必要性
1.1 房屋档案信息量暴增的要求
随着城市化的发展,城市每年新增大量房屋,产生大量的新增房屋档案;城市房地产市场的活跃产生大量的房屋产权交易,产生大量的交易档案;……