浅议广播电视宣传档案管理工作中存在的问题与对策

莫湘毅

【摘 要】电视宣传档案工作，不仅能够促进电视事业的更快更好发展，最重要的是能够为社会历史的发展提供丰富的参考资料。当下，广播电视宣传档案管理工作中存在一些的问题，在管理机制上的不健全、忽略专业人才培养等问题。面对档案管理中出现的这些问题，我们应该强化意识，对档案管理机制进行完善；要用科学的思维方式，来使广播电视档案的现代化管理进行深入的推进；广播电视部门应该加强数字化的管理，将人才队伍建设进行壮大，努力提高档案管理人员的业务素质，使电视事业能够更加顺利的发展。

【关键词】广播电视宣传；档案管理；问题；决策

随着社会经济文化的发展，广播电影电视的飞速发展。在广播电影电视的各类活动中形成了大量的音像资料档案。由于广播电台在城市的发展中起着重要作用，其记录了城市发展的历程，也记录了城市的重大事件、重要的资料等等。此外，广播电台将党和国家的政策、方针、路线进行宣传，直接反映出了我国历史的改革与变化。所以，我们应使用措施，对广播电台的声像档案进行充分利用与管理，以此为基础，加强广播电视工作的发展，同时，也是为社会的发展留下历史资料。因此，采取有效措施，加强声像档案管理工作刻不容缓。

1.广播电视宣传档案管理工作中存在的问题

1.1缺乏档案管理意识

首先，对于电视媒体单位来说，通常情况下出现的最大问题就是，通常只注重电视节目的拍摄效果和制作效果，往往忽视了节目拍摄过程中对一些有价值的资料进行重点保存和整理，即使现在较为先进的硬盘播出管理系统，也无法根据档案管理的原则，充分的管理、利用这一庞大的媒体资源档案。

1.2档案管理机制不健全

部分单位对广播电视宣传档案的管理制定相应的规章制度，但落实的情况不好，规章制度形同虚设，没有实际效果，有的媒体单位甚至并没有规章制度进行规范，更是没有相关人员对档案进行管理。在进行档案查阅的时候，由于缺乏统一的目录编排，档案分类管理，操作起来极为不便，这些现象多数是由于档案的管理体制不健全，监督不到位的原因，档案管理部门对工作的责任意识淡薄，重视程度不到位，相关管理机制不健全，所以，发挥不出其自身的作用。

1.3档案管理工作不规范

由于媒体单位的各个部门所属的职务不同，所以在对其进行管理这一方面，会出现很多不规范的因素。例如，档案的目录编号不全会出现一卷多册的状况；没有进行具体的分类，出现档案堆积，目录混乱等现象等等都会造成管理不便的状况。此外，有些单位间缺乏对音像节目资源信息、档案、史料价值的重视程度不够，对硬件播出系统的应用不予以重视，这也就致使其因音质、画质较差，硬件播出系统无法继续发挥作用。

1.4忽视电视档案开发再利用

随着时间的发展和沉积，这些广播电视资料的经济价值也会随之而提升，将会成为电视媒体最大的一笔财富，同时这些资料还能够根据主题进行重新的定位并进行多个角度的开发。但由于某些媒体单位的声像存档方式相对比较落后，影响到了音像档案的开发与更新，更是降低了档案的利用率，其自身的价值也就得不到有效的利用。

1.5忽视档案人才的利用

目前，各媒体单位对档案管理的重视程度不足，对档案进行管理的人员专业水平以及自身素质与其工作性质不相符，特别是科技飞速发展的今天，能进行档案信息的深层次研究以及开发的专业人员相对较少。尤其是目前单位中的档案管理人员当中，专业知识水平达到标准的更是少之又少。也正是由于相关人员没有进行专业的系统的培训，在工作中就容易出现各种问题。因此，广播电视媒体在进行对人才选择的时候，要更注重对记者或是一些专业技术人才的重用，对声像档案的管理专业管理人才加强重视。

2.广播电视档案管理工作的主要对策

（1）创新思想，建立档案管理机制，不断提高广播电视工作人员对广播电视档案管理工作的认识觉悟。如果认识不到位，那么就会给广播电视媒体的档案管理工作带来不便。面对媒体单位档案管理的现状，应加强宣传的力度，加大相关法律的学习，使档案管理人员对其工作进行正确的认识，进而提高档案管理人员的责任意识，使其把档案管理工作当做一项基础工作来落实。对于社会信息资源来说，广播电视宣传档案可以称其为社会信息资源重要的组成部分，不但具有专业性更具有一定的社会性，一方面可以作新闻单位内部的服务机构，另一方面又可以为社会提供具有自己行业特色的一些其他服务，从根本上创造更大的经济效益。除此之外，进行宣传的时候应具有针对性与时效性，提高档案工作重要性的宣传，及时找出本单位或本部门在这方面所存在的问题，及时对其进行改正，对档案资源进行有效的利用。

（2）建立健全的档案管理体制。建立管理体制是企业对档案进行管理的主要方法，各个单位应根据自身的实际情况，制定相应的管理制度，对工作进行规范管理，并说明奖罚标准，对工作人员进行约束。做到科学化的管理，进而促进媒体资源档案化的发展。

（3）广播电视部门应该将注意力集中在对档案数字化的管理上，通过数字记录的方式将资源储存到存储介质上，并完成对档案信息化向数字化转变的全过程的同时，还要对现有的新闻和各种曾经获得过奖项的作品要继续分类处理，方便以后对资料的查找。

（4）加强技术的应用。

目前，电视台已经使用了硬盘播出系统进行管理，简单地说就是把视频与音频等多媒体信息都以文件的形式储存在硬盘当中，然后将其转换成信号的形式，输出到发射机或者播出线的产品。相比传统的方式更加方便快捷，多媒体资料也更易于保存。其应用极其广泛，并具有安全、快捷以及资源可以进行充分的共享等特点。相关部门应不断强化硬盘播出系统中档案管理的意识，并在技术业务中注重提高这方面的能力，以适应未来庞大媒体资源的规范管理，最大的限度的提高其利用率。

3.结语

广播电视宣传档案管理工作承载者十分重要的信息资源，同时它也记载着电视事业长期以来的发展历史，与此同时，广播电视宣传档案管理工作还记录着不同地域的经济状况和社会发展的过程。本文就是针对广播电视宣传档案管理工作中存在的一些问题和解决对策进行了详细阐述，希望能够对专业工作者有所启示。

【参考文献】

[1]左会明.文件中心能在我国推广[A].中国档案学会第六次全国档案学术讨论会论文集[C].2002.

[2]关于恢复、健全档案馆和档案管理机构的报告[J].浙江档案，2006，（04）.

[3]历史档案.杂志即将出版[J].档案学通讯，2008，（04）.