图书馆图书架位测算及定位方法

2014-01-13 06:39:52钱丽萍纪晓勤上海交通大学图书馆上海200240
图书馆理论与实践 2014年2期
关键词:图书馆

●钱丽萍,纪晓勤(上海交通大学图书馆,上海 200240)

图书馆图书架位测算及定位方法

●钱丽萍,纪晓勤(上海交通大学图书馆,上海 200240)

图书馆;架位测算;架位调整

在图书馆实际馆藏文献调整过程中,架位测算最为重要。利用现有馆藏统计数据、年平均新书量、未来新书量等数据,结合实际架位情况对馆藏文献架位进行测算,再根据详细的分类测算数据,绘制图书布局定位图,进行架位调整。

馆藏文献的布局与排列是图书馆文献组织整理的核心内容。在图书馆实际工作中,管理人员常常为了预留架位不够而不停地倒架。如何科学、有序、高效地完成馆藏文献架位调整,避免人力、物力的浪费,需要管理人员事先做好架位测算工作。

2011年上海交通大学图书馆利用阅览室书架间距调整之机,对图书进行了重新布局。在架位调整过程中,利用现有馆藏统计数据、年平均新书量、未来新书量测算等数据,结合实际架位情况对馆藏文献架位进行测算,并根据详细的分类测算数据,绘制图书布局定位图,对于每格书架、每层架位均在图中标识应摆放的图书细分类号,提高了工作效率。笔者以生医农阅览室为例介绍上海交通大学图书馆在布局调整中的实际工作经验,供同行参考。

1 原有馆藏状况

根据上海交通大学图书馆2008年馆藏布局方案,生医农阅览室存放2000年之后的O4、O6、O7、P、Q、R、S七个大类的文献资源,阅览室内有书架268列(文献的占用架位数以占用列数来表示:1架……

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