基于ERP的会计电算化软件设计方法及应用

贾铮

（陕西职业技术学院 陕西 西安 710100）

随着21世纪信息快速发展的同时，电子信息技术渐渐地被世人所青睐，在现代化先进的管理思想下，ERP以一种全新的姿态出现在信息多元化的今天，在电子信息的有机结合下，ERP以其特有的管理思想在会计电算化软件上充分发挥了其独特的优异性。ERP是一套既融合了现代企业的管理思想，又具有先进的信息管理系统，所谓的ERP并不仅仅仅是一个软件，更是一个承载着管理思想的信息系统。然而，相对于目前的电算化会计软件而言，ERP所带来的高效性的管理体系在当代电算化会计软件的使用上起着至关重要的作用。

1 ERP管理思想下的会计电算化概述

ERP即为企业资源计划，在目前的大多数企业中主要以主流汇集信息化管理系统为主，其主要的宗旨就是对企业的物流、信息流、资金流进行一个全面的调整，把企业各方面的资源平衡调配并通过信息网络串联一起。实现全方位的开放性的转变。

所谓的会计电算化则是由一个用计算机代替人工记账、报账并由人脑完成的对会计信息进行判断分析利用的一个过程。在新技术革命和现代化电子技术大力发展下，会计电算化迈入了“管理型”会计软件开发的新时代。

2 对电算化会计存在的一些理论问题的研究思考

在当今网络迅速发展的经济市场中，我国的电算化会计工作由尝试阶段、自我阶段逐渐转换为有组织有计划的商品稳步发展阶段，进而演变为目前的管理型会计软件以及ERP的快速发展阶段。但是，面对如此多元化的发展，目前的电算化会计在实践的在实践的过程中仍然存在着一些问题，这一系列的问题严重阻碍了我国电算化会计向更高层次的发展。然而其所包含的局限性问题如图1所示。

就如何促使电算化会计在全球化经济迅速发展的同时更有效的给企业带来不可估量的经济效益的同时，怎样使会计信息系统处理的信息更系统化、智能化。作了以下的探讨，如图2所示。

图1 局限性问题Fig.1 The limitations

图2 探讨Fig.2 The discuss

3 对于ERP系统下的电算化会计软件的设计

一个企业要想得到长期稳固的发展，在有着一个优秀的企业文化的同时，其管理系统也显得尤为重要，特别是会计信息系统的管理，作为企业管理信息系统的一个子系统，会计信息系统又同样是与企业中的其他子系统的管理密切相关的，相辅相成的，共同满足企业对现代化管理的需要。然而，在如今这个多元化经济飞速发展的同时，创新意识逐渐占据着主导位置。这就在某一方面对电算化会计软件的信息系统提出了创新高效的要求。

同时，ERP系统下的电算化软件在背离传统得分信息系统的方向时，并不违背正常的现代化科学理论、经营管理理念和管理活动。应现代化技术的要求，ERP不仅仅是一种计算机软件，而他对于电算化会计信息系统所带来的科学管理理念更是实现了对整个供应链的有效管理。

然而，针对于电算化会计软件设计的同时，一个科学性的管理软件应该包括6个子系统，即为办公室、后勤、会计、人力资源、信息系统和工具，如图3所示。

图3 6个子系统Fig.3 Six subsystems

然而，在详细的设计中通过对公司总部、控制区域、业务区域、集团公司和子公司的各种代码有机的进行组合，可以更有效的使用户实时形成对财务会计报告和决策的全方位支持。一般情况下，基于电算化会计软件的设计，通过代码来实现公司会计各个系统的正常运转，即为公司代码（4位）和科目表（6位），从一方面具体对指定公司的会计处理设置了运营科目表、组织科目表和可选科目表三种，用以反映企业对经营活动和组科目表的合并报表。对于软件对数据处理上的严格分工，通过各方面的模块来处理大多数业务时间的明细数据，如图4所示。

图4 数据处理Fig.4 The data processing

4 数据共享和数据存取控制

一个企业所有的资源无非就是内部信息系统资源的重要性，也就是一个严谨的系统把一个企业所具有的财务、供应链管理和人力资源中所包含的种种资源紧密的有机结合起来，达到资源充分利用的目的。这就在很大程度上就达到了在内部系统中的数据资源共享的特性，数据共享，才能更有效的分析企业是否进步，是否需要有添加改进的地方。然而，对于企业内部的电算化会计信息系统的数据的存取控制则就要求了计算机系统方面的功能对会计信息数据的安全保障提出依据，一个严谨的数据存取控制主要包括：存取资格检查、存取权限保护以及存取控制。其内部所具有的结构情况如图5所示。

图5 数据存取控制Fig.5 Data access control

5 设计和应用中所存在的问题

随着电算化会计在企业中的应用越来越广泛，一系问题也就应运而生，这一问题的存在主要有以下几个方面，如图6所示。

图6 存在的问题Fig.6 The problems existing

针对这一系列的问题，全面得知，在如今多元化经济技术发展的阶段，很多的企业并没有真正的认知到对于实施会计电算化的重要意义，同样也没有认识到如今现代化管理化的必然产物就是对会计电算化的全面开展。在网络技术的高速发展时期，应着重在ERP管理思想下的电算化软件的实际设计和应用技术上。在一些企业的管理中，总会存在着一些企业负责人对于电算化会计的管理上没有保密意识，这就在某一方面上使电算化会计软件上的信息系统受到了严重威胁，失去了其所谓的严格的保密系统。

同时，随着多方位经济的发展，中国的人才市场也渐渐偏向于多元化，而在电算化会计专业人才上的欠缺进而局限了企业对于内部财务管理系统的不完善性，应社会对电算化会计人才的需求，社会应该加大对会计专业以及计算机专业的教育力度，或者是企业应对在岗的会计人员进行多方面的计算机等级培训[4-6]。

电算化会计工作的物资基础取决于会计软件的质量，在目前的电算化会计软件在实际的应用中其所具有的安全性和保密性较差，数据库在加密措施存在着不完整性，甚至有一些商业软件仅仅就为了占领市场，对之前的年度账目进行修改，这就在一定程度上为会计的真实资料的可靠性埋下了重大隐患。在各个模块上的衔接性总是缺少融合性，不能有效的实现全自动的转账、查询等相关功能，做不到数据的真正共享性，传递性[7]。

6 结束语

电算化会计软件在企业的快速发展中占据着主导地位，同时又是促进我国多元化经济发展的必要工具，电子的发展，网络的发展是企业管理系统向更高层次发展的必然条件，而一个企业的管理核心的子系统会计信息系统就显得尤为重要了，在当今社会中，对于如何高效的加快电算化会计软件的设计就成为一个巨大的挑战。在信息化与自动化高度融合的时代，ERP将逐步向应用网络化发展，借着其所突出的优越性以及飞速发展的电子技术、IT技术，进而融合各个行业先进的管理理念，逐渐促使软件与管理思想双管齐下的完美结合。

在随着电子技术以及网络技术的发展，ERP管理思想下的电算化会计软件的设计更加趋向于数字化、智能化、完善化、严谨化。在不断吸收新的电算化会计软件的新技术成果时，ERP管理思想下将具有更强大的生命力，而适应电子技术的发展需求，电算化会计软件的设计与应用上必将综合提高我国的企业管理水平和我国企业在国际市场的竞争力。

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