我院医疗仪器计量送检中的问题和解决途径

2014-01-30 12:49朱红秀
中国医疗设备 2014年7期
关键词:器具证书计量

朱红秀

成都市新都区人民医院 医学装备部,四川 成都 610500

我院医疗仪器计量送检中的问题和解决途径

朱红秀

成都市新都区人民医院 医学装备部,四川 成都 610500

本文针对计量检测机构与我院有关部门在医疗仪器计量检测送检过程中存在的一些问题,找到有效的解决方法,以促进医院计量送检工作的顺利进行,提高计量器具受检率,保证计量器具量值的准确与可靠性。

计量检测;医疗计量器具;检测部门;受检率

0 前言

随着我国对计量法律法规的大力宣传,在各医疗机构中,都不同程度地开展计量器具的检测工作。在此项工作的开展过程中出现一些问题,主要涉及到检测部门在检测过程中服务不到位,医院自身对计量送检工作重视不够,出现计量器具漏检的情形,既不能确保计量器具准确、有效和安全地使用,也降低了医疗质量,增加了医疗风险。

1 开展计量送检工作中的具体问题

1.1 医院自身问题

1.1.1 医院临床科室对计量送检重视不够

医院临床科室存在只要计量器具能使用就行,没必要送检的思想,因此,不能积极配合送检工作。按照国家计量法相关规定,氧气吸入器、氧气流量计、血压计等送检周期为半年,但我院临床科室每次送检的数量与实际登记的账目差别很大,漏送的情形时有发生。另一方面临床科室对本科内计量器具不熟悉,不知道哪些器具是属于送检的,也不清楚本科具体有哪些计量器具,在与使用科室负责人核查计量器具时,常被告之无或不清楚,因账实不符,导致漏检[1]。

1.1.2 医院专、兼职计量员自身业务水平不高

作为医院的计量管理部门,都设置了专职计量员,但是专职计量员自身业务能力不强,事实上很多二级医院设置的专职计量员并非专职。以我院为例,平时放在计量送检工作上的精力不够,专业水平也达不到,如对实物的盘查,1年开展1次是远远不够的,对不能开展法定检定而需要展开自校的高风险计量器具,如麻醉机、呼吸机、电动吸引器、高频电刀、辐射式新生儿抢救台等,没有技术能力开展自检[2]。同时医院临床各科的兼职计量员也形同虚设,总认为计量器具的管理与送检工作不是自己的分内工作。

1.2 检测部门问题

1.2.1 检测人员无统一着装或挂牌

目前计量检测部门没有统一着装,这样不便于区分行业人员的身份,同时在开展检测活动中检测员也没有挂牌。

目前很多计量器具都需要到现场进行检测,如医用三源、心电监护、培养箱、实验室设备等[3],如果没有一个统一的着装和挂牌,极不利于在医院这个公共场所里开展现场检测活动。如2012年8月份,检测人员到我院内科检测监护仪时,护士误认为是社会闲杂人员,拒绝检测,后来,经过证实误会才得以消除。

1.2.2 计量检测项目繁多,出现漏检、证书出错

各类计量器具国家对其制定的检测周期不一样,且类别繁多,目前我院涉及到的检测类别有29项[4],每个项目都有不同的检测人员,每次检测人员来院检测时都没有主动告之每组检测人员的分工情况,致使每次检测完毕,医院并不知道每组检测的情况,甚至于在拿到证书后才发现一些问题,如证书错误,计量器具漏检等,面对这些问题,根本不知道该找谁处理。

1.2.3 外送检计量器具问题

由于计量器具的特殊性,有些需要送到检测部门,这些计量器具在特定环境和一定时间内才能做出检测结果,如温湿度表、冰箱温度计、移液器等。这些历年来都是由医院自行送检,一般几个工作日以后才能取件和知晓检测结果,每次取件时,发现对检测不合格的部分没有统一的标识,而是任意贴一个标签,甚至于没有任何标签,医院只能把证书与已受检的计量器具一一对照后才能找到不合格计量器具。

1.2.4 检测证书出错

检测证书有错误现象,主要体现在计量器具的型号与器号错误,证书易出错的计量器具主要有监护仪、注射泵、除颤仪、心电图机。今年我院送检监护仪共计101台,出现错误的证书4台;心电图机送检15台,发生错误的1台;送检注射泵59台,发生证书错误2台。

2 解决问题方法

针对以上检测部门与医院双方在开展计量送检过程中各自存在的一些问题,建议通过以下途径来解决。

2.1 医院方面

(1)增强全院职工计量检测意识。医院应该加强全院职工的法律法规以及基础计量知识的培训,提高全院职工对计量器具送检的认识,按照国家计量法律法规,展开计量器具检测工作[5]。

(2)加强从业人员的业务培训。对于医院设立的专(兼)职计量人员,除了自身应该加强与重视计量知识的学习外,医院领导还应支持相关人员参加一些业务培训,并给予一定的考核,这样才利于提高医院整体计量检测水平,确保计量器具的送检率和检测合格率。

(3)细化计量器具管理。医院应完善计量器具的登记与核对管理制度,提高医院计量器具的使用率和受检率。作为医院主管计量部门与临床科室兼职计量员都要定期与不定期开展计量器具清查工作,全面做好计量器具的周期送检工作,减少或避免计量器具漏检现象发生[6]。

2.2 检测部门方面

(1)检测人员。建议检测人员统一着装,佩戴服务牌到医院现场实施检测,有利于检测工作的顺利进行,减少不必要的麻烦。

(2)加强与医院现场检测的沟通。通常情况下,在开展检测前,医院提供检测清单,检测员依照清单分组进行检测。在现场检测完毕时,各组检测员应主动与医院进行沟通:① 在检测过程中如遇到问题,则应该告之医院具体是什么问题,利于计量员及时处理或上报领导等。如医院儿科的婴儿培养箱在冬天的使用率是极高的,开展此项检测工作出现困难时,检测员应该告之医院,以便对送检时间另作安排。再如,我院在检测胎儿监护仪时,检测员在检测中发现其中1台已坏,无法开展检测,当时就没测,如检测员及时告诉医院进行修理后再送检,此台设备就不会漏检;② 按照原有计划在应该检测但又未检测到的项目中,如无检测人员、无检测标准器等,那么检测部门应该将具体补检时间安排等主动告之医院。目前对于补检情况医院主要是与检测部门的业务科联系,但业务科有时又不能确定人员和时间,导致医院与检测部门联系环节繁琐,使送检工作难度加大,且需要多次衔接,所以,检测部门应设片区组长,或设每次检测的临时组长等,由组长直接并主动与医院联系相关问题,包括前面所提到的证书错误的纠正,补检的时间,检定证书报告已出的信息等。

(3)接收医院送检计量器具的细节衔接。对于医院送到检测部门进行检测的部分计量器具,如电子血压计、温湿度表、移液器、冰箱温度计等,对经检测不合格的,检测部门应贴上红色标识,以利于医院取回实物后,能快速将不合格部分分出并封存或报废。同时医院在送检完毕后,检测部门应告之医院检测出报告时间,或第一时间告之可以取件的具体时间。医院取件时,检测部门应将实物与证书保持同行,以便医院及时核对相关内容,发现问题并及时处理。

3 结论

只有充分重视计量器具的送检工作,保证其测量数据的准确可靠,才能为临床医生提供准确的诊断与治疗依据,从而使患者得到正确的诊断和及时的治疗[7-8],真正提高医院的医疗质量。

[1] 崔怡,崔骊,崔亮,等.医疗设备质量控制工作的问题及解决方案[J].中国医学装备,2013,(11):87-88.[2] 许迎新.医疗设备质量控制管理的探讨[J].中国医疗设备, 2010,25(9):86-87.

[3] 范巧成.计量基础知识[M].2版.北京:中国计量出版社,2009.

[4] 洪生伟.计量管理[M].4版.北京:中国计量出版社,2007.

[5] 王江景.浅谈医疗计量器具检测的重要性[J].计量与测试技术, 2012,6(7):16-17.

[6] 殷涛.医疗设备的质量控制[J].计量与测试技术,2012,8(10):47-48.

[7] 沈惠强.医用计量器具检定的现状分析[J].医疗装备,2011, 24(6):57-58.

[8] 王勤帮.浅谈医疗器具的计量管理工作[J].医学信息(下旬刊), 2010,23(8):28.

Problems and Solutions of Measurement Inspection of Medical Instruments in Our Hospital

ZHU Hong-xiu
Department of Medical Equipment, Xindu District People’s Hospital of Chengdu, Chengdu Sichuan 610500, China

In view of the existed problems during medical instrument measurement inspection of our hospital, this paper puts forward corresponding solutions which not only can keep measurement inspection be readily conducted, but also can increase examination rate of measured instrument, thus ensure accuracy and reliability of measured value.

measurement inspection; medical measuring instruments; inspection department; examination rate

TB9;R197.39

C

10.3969/j.issn.1674-1633.2014.07.035

1674-1633(2014)07-0098-02

2013-12-16

2014-01-23

本文作者:朱红秀,工程师。从事医疗计量、医学装备管理工作。

作者邮箱:469901101@qq.com

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