信息化环境下离退休工作档案管理的有效措施

2014-03-17 06:47:28蒋丽娟
办公室业务 2014年23期
关键词:档案管理信息化管理

信息化环境下离退休工作档案管理的有效措施

随着时代的进步和社会经济的发展,我国人口老龄化问题比较严重,离退休人员越来越多,那么就需要做好离退休工作档案管理工作。传统的档案管理模式在实践过程中逐渐暴露出来了一系列的问题和不足,在信息化环境中,需要积极地应用先进的科学技术,做好离退休工作档案管理的工作。本文简要分析了信息化环境下离退休工作档案管理的有效措施,希望可以提供一些有价值的参考意见。

信息化环境;离退休工作;档案管理

离退休工作档案包括诸多方面的内容,如:离退休人员管理服务过程中形成的各种文字和音像资料以及个人信息档案、健康档案等等,对离退休工作档案进行完善的构建,可以促使服务管理得到有效的改进,适应如今老龄化社会发展的需要。

一、离退休人员工作档案管理中存在的一些问题

(一)基础设施比较的薄弱

通过相关的调查数据可以发现,在管理离退休人员工作档案的过程中,在基础设施建设方面存在着问题,无法与现代档案建设管理的工作需求所满足。主要表现为没有较好的工作环境,很多地区没有专门的库房来存放资料,大多都是在办公室或者是临时租赁场所散放资料,没有将有效的防火防水措施给应用过来,这样就容易损坏档案资料。

(二)制度保障比较的缺乏

在管理企业离退休人员工作档案的过程中,管理机制不够科学。……

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