Excel VBA在办公自动化中的应用

（陕西国防工业职业技术学院电子信息系，西安,710302）

Excel VBA在办公自动化中的应用

李小遐

（陕西国防工业职业技术学院电子信息系，西安,710302）

Excel是办公软件Office中的一款，它以优秀的数据录入功能和强大的数据处理和分析功能深受广大办公人员的喜爱。在Excel中使用VBA，能够高效率地实现数据处理的自动化，将工作人员从简单而重复的数据处理工作中解脱出来，更能通过VBA编程对Excel进行二次开发，实现很多高级功能，提高办公效率。

Excel;VBA;宏;办公自动化

1 VBA概述

VBA(Visual Basic for Application)是新一代标准宏语言，由微软公司开发出来，在其桌面应用程序中执行通用的自动化（OLE）任务的编程语言。所谓应用程序自动化，是指通过编写程序让常规应用程序（如Excel、Word等）自动完成工作，例如在Excel里自动设置单元格格式或者多张工作表之间自动进行计算等等。VBA是基于Visual Basic（VB）发展而来的，是VB的一个子集，与VB一样是属于面向对象的编程语言，VBA继承了VB的开发机制，与VB有着相似的语言结构和开发环境。VBA与VB的不同之处在于，VBA是Office办公软件内嵌的编程语言，所以VBA代码必须“寄生”在宿主应用程序中运行，不能生成独立的应用程序。VBA根据其嵌入软件的不同，增加了对相应软件中的对象的控制功能，正是因为如此，VBA最适于定制已有的桌面应用程序。

2 Excel VBA的办公应用

Excel是最早支持VBA的组件，Excel VBA作为一种扩展工具，在办公中得到了越来越广泛的应用，原因在于，很多实际应用中复杂的Excel操作都可以利用VBA编程得到简化。迄今为止，在 Excel 中使用 VBA 最常见的……