电子档案的利弊及电子档案的管理研究

魏媛媛

南京市市级机关医院 江苏南京 210018

电子档案的利弊及电子档案的管理研究

魏媛媛

南京市市级机关医院 江苏南京 210018

随着社会的不断进步和科学技术的快速发展，计算机广泛应用于各个领域，档案保管也从纸质档案变为电子档案。电子档案是信息社会发展的产物，能通过计算机磁盘等设备快速、及时的存储各种文件、档案信息，具有纸质档案无法比拟的优点，但也存在缺点，利弊共存。近年来，电子档案数量逐年呈递增趋势，需采取有效措施加强电子档案管理，才能有效提高电子档案管理工作效率，从而更准确、完整、可靠地利用电子档案，并充分发挥电子档案的作用。本文主要分析了电子档案的利弊，提出了加强电子档案管理的措施，以推进我国档案管理电子化进程。

电子档案;利弊;管理;措施

前言

随着现代科技和电子计算机技术的高速发展，以及在各行业中的广泛应用，加快了我国信息化建设步伐，电子档案也因此应运而生。电子档案是一种新型的档案载体，结合了现代科技和档案工作，打破了档案载体单一化格局，并逐渐取代纸质档案［1］。电子档案的产生可满足人们利用档案的需求，但电子档案是一种新生事物，既有优点，也存在一定的缺点，即利弊共存，必须一分为二的对待。为了快速、及时地满足人们使用电子档案的需求，应采取有效措施加强电子档案管理，进而确保电子档案的真实、完整、可靠，推进我国档案管理电子化进程。……