通信电子装备承制单位项目管理应用

2014-03-31 19:48梁科
中国高新技术企业 2014年6期
关键词:项目管理

摘要:目前我国通信电子装备承制单位的项目管理工作缺乏科学的管理体系,影响通信电子装备质量。文章研究了关于项目管理的相关理论,分析了项目管理理论在通信电子装备承制单位的实践效果,展示了项目管理的优势。

关键词:电子装备;承制单位;项目管理

中图分类号:G311 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2014)09-0023-02

通信电子装备是推动国家军队现代化的重要条件,是保障国防安全的技术基础。通信电子装备的质量关系着国家军队的整体战斗力。但是,我国通信电子装备承制单位主要是一些军工企业、科研院所人员创办的民营企业。这种企业的内部综合管理能力不高,企业项目管理水平薄弱,影响着通信电子装备的质量。

1 项目管理的内涵

所谓企业项目管理,是指站在企业高层管理者角度对企业工作任务进行项目管理,其主导思想是将企业的运作当作或者参照项目来进行管理(management by project),这是一种新的长期性组织管理方式,是通过项目管理的方法实现对企业内资源的计划、组织、管理和控制,从而有效地提高企业管理水平。企业项目管理有三个特征;(1)企业项目管理是从企业整体角度进行的项目管理,企业仍需要按照日常管理方法管理日常事务;(2)其指导思想是“按项目进行管理”,这种管理方式是一种目标导向性的系统管理方式;(3)项目管理重点是建立支持项目管理的组织管理体系和企业管理环境。

2 项目管理对通信电子装备承制单位的影响

项目管理是管理学的一个重要分支,它是在融合许多企业管理思想和理念的基础上,形成的一套新的企业项目管理模式。它不同于以往的企业管理模式,在企业项目管理理论中,体现了多学科知识和技能的有机结合,适应了各行业、各领域的管理活动。而且,随着科学技术的不断发展,企业项目管理软件得到了快速的改进,为企业项目管理提供了技术基础。

通信电子装备的承制单位的企业管理水平关系着企业生产通信电子装备的质量,是影响通信电子装备稳定性的重要因素。在电子装备的生产过程中,实现设备生产的科学化、规范化管理,对提高企业产品质量具有重要影响,也可以推动企业的长期发展。项目管理为通信电子装备承制单位提供了科学的管理依据,可以有效地改变我国企业管理现状,提供企业管理水平。

但是承制单位在构建企业项目组织管理过程中,建立怎样的组织结构,如何控制企业武器装备的生产进度,如何控制企业产品质量,对建立企业项目管理组织模式具有重要的影响。组织结构和计划进度是企业管理中必须考虑的因素,但是,我国通信电子装备承制单位大多是一些小型企业,其对组织结构建设和计划进度管理问题不够重视,导致企业在管理过程中存现许多问题,影响产品的生产进度。这就要求承制单位从项目管理角度对上述问题进行思考,才能有效提高企业生产

水平。

3 通信电子装备承制单位应建立的组织结构

我国大多数通信电子装备承制单位管理工作采用的是职能型的组织结构,只有少数的承制单位会采用项目管理组织模式。职能型的企业组织机构适宜业务简单、生产能力单一的企业,但是,随着科学技术的不断发展,我们应当看到通信电子行业综合化多元化的发展趋势,这就要求我国承制单位及时调整我国企业项目组织结构,以适应市场形势的变化。

通过构建合理的组织结构,提高企业管理水平,可以充分利用企业的技术特长,从而更好的适应灵活多样化的生产需求。这就要求企业内各部门集中精力面对项目,将客户的需求变更作为考虑的首要因素,及时调整企业生产环节。同时,应当加强企业各部门间的沟通交流,强化部门间的交流协作,提高部门沟通效率,避免因项目承建过程中的细节调整而影响总体的计划进度。

通信电子装备承建单位采用矩阵型的企业组织结构更能够满足通信电子装备用户的多样化的要求。矩阵型的组织模式可以将企业个项目的资源、进度进行整体调控,实现企业生产步调和企业资金管理的平衡,同时,它又能集中企业内的所有资源和精力完成重要的任务,满足“大”客户的需求。而且,企业管理采用矩阵型组织结构,可以加强部门内、部门间的经验交流,实现资源与经验的共享,有效解决好项目组织、部门间的问题,提高企业的运行效率。

4 项目管理在通信电子装备承制单位的应用

计划管理是企业管理中最常见最重要的管理手段。在项目管理中,企业的计划管理被视为项目管理的首要工作,是顺利实现项目管理的关键因素。在承建单位项目管理中,需要将工程目标分解成多个小目标,并将之分派到承制单位的各个职能部门,由具体部门按照总体工作计划的要求,完成相应的工作任务,最终达到项目目标。计划管理工作是承制单位的时间表和调节器,具有很高的指导性、操作性。

通信电子装备承制单位的项目管理的工作结构,一般适宜采用三级分解式结构。将具体的工作目标通过初步分解,分解成几个核心项目,并将核心项目再次分解,从而明确各生产车间、单位的工作任务。三级分解式结构可以将工作任务细化,并将具体的生产责任落实到个人身上,从而有效的提高承制单位的责任意识。通过应用项目管理理论和相关管理办法,可以对承制单位的管理活动进行优化,转变管理单位的管理模式,提高管理单位的管理水平。

项目管理的应用落实了具体的工作责任,可以有效的转变承建单位管理人员的思想。人们都承认工作计划的重要性,但是,受“计划赶不上变化”思想的影响,单位管理人员对管理工作不认真,工作态度消极,导致企业生产效率较慢,不能满足用户的需求。项目管理的应用转变了员工的工作态度,并通过与计划检查工作的有效结合,可以充分发挥员工的工作积极性,提高企业综合竞争力。而且,使用项目管理的手段和方法,可以使承制单位的运行模式更为系统、科学。系统科学的企业运营管理模式,可以减少企业运行中的损耗,降低企业运营成本,提高企业利润。

5 结语

综上所述,将项目管理理论应用于通信电子装备承制单位的管理实践中,可以实现对企业资源的充分管理和控制,可以有效地提高企业的管理效率,提高企业项目管理水平。但是,项目管理理论尚存在一些问题,需要我们在实践的过程中不断探索,不断完善我国企业项目管理理论。文章分析了详细分析了项目管理理论在通信电子装备承制单位应用实践,希望可以提高承制单位项目管理水平。

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作者简介:梁科(1981—),河北石家庄人,供职于中国电子科技集团公司第五十四研究所。

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