文书档案信息的电子化

摘 要：文书档案在当前社会发展中起着不可忽视的作用，是档案工作的重要组成部分和核心内容。随着当前社会发展过程中对各种电子信息技术应用的不断增加，在其发展和使用的过程中是主要的管理控制方式。但是在电子化的过程中也遇到了一些问题。笔者将探讨文书档案管理信息的电子化的优缺点，同时对其劣势提出解决办法。

关键词：文书档案；电子化；科学化

科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。目前国家提出了文书档案管理的改革——文书档案管理信息的电子化应用，来提高文书档案管理的水平，并且及时的提供准确、完整的档案信息满足需要。文书档案信息的电子化涉及的不是档案管理工作的某一部分或是某个局部，而是对整个管理工作起到牵一发而动全身的作用。

1 文书档案信息电子化的作用

1.1 充分利用和发挥计算机的潜能，提高利用率

目前大多数单位档案室对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能物尽其用。

1.2 提高档案信息的时效性

档案信息的电子化，工作人员可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序。

1.3 档案信息可多份复制，拓宽了服务范围。

2 文书档案信息电子化的优点

2.1 电子档案能使办公效率大大提高