严格控制工程项目成本 增强施工企业的竞争力

刘 俊 义

(山西省晋中市市政工程处，山西 晋中 030600)

严格控制工程项目成本 增强施工企业的竞争力

刘 俊 义

(山西省晋中市市政工程处，山西 晋中 030600)

基于项目成本管理的重要性，介绍了项目成本管理的主要内容，针对工程项目成本管理过程中存在的问题，探讨了工程项目成本控制的途径，以提高企业的经济效益，增强企业的市场竞争力。

项目成本，管理，控制，企业

邓小平同志指出：“发展才是硬道理”。对我们建筑行业来说，市场竞争日趋激烈，要想在当前市场环境下立于不败之地，除了要深化内部体制改革，采用更新的施工技术、设备等一系列措施外，还需要内部挖潜。而寻找内部挖潜的途径之一就是严格控制工程项目成本。为企业争得效益，增强企业的市场竞争力。

1 项目成本管理的重要性

增加企业经济效益，首先要搞好项目成本管理。施工企业发展的基础是增加企业的经济效益，在影响企业经济效益的诸多复杂、多变因素中，就客观上来讲，有市场因素，即市场竞争日趋激烈、工程报价偏低、材料价格上涨等原因。从主观上讲，还是经营管理因素，也就是说，因经营管理存在问题造成了企业效益欠佳。由此可见，在企业的利润形成过程中，客观因素的影响，企业无法控制，只能去适应；而主观方面的因素，企业可以挖潜，可以采取一些具体而有效的措施，比如通过加强内部管理，最大限度地降低生产成本和各种消耗来提高企业的经济效益。所以，搞好项目成本的管理，降低项目成本，是增加企业效益的直接途径。在多年的工程实践中，本单位和其他施工企业也曾经在项目成本管理方面做过一些工作，并制定了一系列的制度、办法，而在执行过程中却出现了以下几方面的偏差：1)工程项目承包考核制度不健全、不完善。由于这几年来，企业都推行施工项目经理承包责任制，项目经理与公司签订的内部承包合同一般都是“包死基数”、确保上交、盈利分成、亏损自负的办法。这种承包办法对明确内部经济责任制有一定的作用，但不少公司对项目的考核也只限于对进度、产值、质量和承包利润的完成情况感兴趣，从而忽略了工程成本的降低，技术进步受益率等措施的考核，使得一些项目经理只顾完成承包指标，对现场管理，如节约材料，降低物耗等方面没有做具体工作。2)施工现场管理不紧凑，造成浪费严重是又一原因。有不少管理较差的施工项目，现场管理没有章法，挂在墙上的制度不执行，主要是现场监督体系不健全，责任不明确，限额领料措施没有很好地发挥作用，再加上设计修改、重复施工，造成的浪费比比皆是。3)施工工期延长，影响经济效益。除了不可抗力的原因外，主观因素有施工方法不当，劳动组织和人员安排不合理以及设备利用率偏低等使工期延长，也是影响经济效益的原因。这些说明一个问题，那就是必须从抓好项目成本管理来提高企业的经济效益。

2 工程项目成本管理的主要内容

工程项目成本管理就是对在完成一个项目过程中可产生的成本费用支出，有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核和分析等一系列的科学管理工作。任何一个企业管理者都懂得降低生产成本，提高经济效益，不是靠降低工程质量标准、偷工减料，而是靠充分挖掘内部的潜力，利用科学的管理办法，提高生产效率，降低不必要的损耗来实现的。从这项管理活动的过程来看：第一，企业管理者要根据当时的利润目标，对施工项目进行成本预测，再根据企业自身的技术经济条件和市场因素，确定一个可以实现的目标成本，并以此作为考核项目成本管理水平的指标。第二，项目管理者依据目标成本，对施工生产的应用开支进行合理的安排，并在施工中进行成本控制和核算，以确保成本计划的完成，最后各个管理者应对实际成本进行分析和考核，并做出科学合理的评价。由此可见，项目成本管理主要由三个环节构成，即制定成本计划、计划实施控制、实际成本分析。这当中，“实施和控制”环节最为主要，它不仅是成本的形成过程，也是项目的生产过程，对这个过程不加以有效控制，那么成本计划也就失去了意义。所以，项目成本管理的核心在于施工生产中的成本控制，也就是项目成本管理的主要内容所在。

3 工程项目成本控制要采取有效途径

1)施工企业项目成本的构成。施工企业的项目成本由直接成本和间接成本构成，它主要是用施工图预算的方法计算出该项目的实际工程量，并依据现行的工程定额算出人工费、材料费，主要机械和间接费等成本费用，同时还包括项目管理费中的金融机构手续费、利息支出、汇兑损失等，并将它们按每一类费用占总成本的比重依次排列，划分主次因素，以便对各项费用进行有目的、有重点的预测、分析和控制。成本是否准确客观，对施工企业经济效益和投资者利益影响较大，成本多计就会减少利润，可以分配的利润就会虚增，出现吃老本的现象。2)确定目标成本(即计划成本)，并分析成本降低的途径、预测降低成本的水平。工程项目成本计划的编制，就是对工程施工和管理过程的消耗编制控制的方案，其中主要是对消耗数量和总价的控制，对于难以预见的费用和难以确定的消耗也要有一个总的控制线，用编制的成本计划确定成本目标，即计划成本=预算成本-降低成本技术、组织措施节约额，以此来作为项目成本开支的宏观控制标准。根据作出的成本分析表来确定出影响项目成本升降的关键因素。3)寻求最有效的途径来控制项目成本的开支。降低成本的方法和途径有很多，但是采用最有效的途径能够达到事半功倍的效果，在项目成本确定并下达后，项目成本管理工作便进入了生产成本控制过程，该过程是工程成本的形成过程，它直接关系到项目成本降低的水平，所以该环节是项目成本管理的重点，施工项目管理者在对生产成本进行控制时，应抓住重点成本对象，对其降低指标层层分解、层层落实，并制订相应的制度，运用科学的管理方法进行有重点、有成效地控制。为此应从几个方面入手来控制施工过程中的项目成本。第一方面，我们应从节约人工费支出，提高全员劳动生产率，首先应通过精心组织施工，运用先进的施工工艺、挖掘内部劳动潜力、降低劳动的消耗、减少人员，从而减少工资的支出，与此相关的诸如劳保支出、技术安全费等支出也相应减少，由于采用先进技术、工艺，施工、劳动生产率提高、工期缩短，从而带来了资金的加速流动，提升了固定资产的利用程度，减少与工期有关的辅助工资、设备租金等费用支出。第二方面，在加强管理、降低材料费用方面下大功夫，由于材料费占工程成本大约70%，它是降低工程成本潜在的主要途径，我们应该着重从降低材料的价格和消耗量入手，在价格方面要货比三家，就地取材，把握好市场机遇，争取质优价廉。在材料消耗方面要注意从采购、运输、储存、使用以及竣工回收等每一个环节着手。第三方面，在提高机械设备的利用率方面下功夫，首先认真编制机械利用计划，加强机械维护保养，合理使用机械，提高工程机械完好率和利用率，物尽其用，这就要求项目管理层遵循设备优化配置的原则，减少有形损耗。第四方面，在施工管理费方面要加以严格控制，影响管理费的主要因素是工期、管理人员数量和管理水平，有效地控制其支出，对降低工程成本有重要意义。所以应采用有效途径来加以解决，主要方法是缩短工期，精简项目管理机构，对非生产性支出进行严格控制等手段来降低间接费用即施工管理费的支出。

4 加强成本核算，对实际成本进行分析和考核

搞好成本核算对于加强企业的经营管理、降低成本、提高经济效益有重要意义，它对施工企业在生产过程中的所耗物资材料、支付的劳动报酬以及有关费用的支出，做到了一清二楚，能综合反映该工程项目的情况，在原材料方面的节约和浪费，劳动效率的高低，工程质量的优劣等，具体办法是在实际成本形成后，将项目的实际成本与相应的目标成本进行逐个对比、分析、考核，从而客观、公正地评价企业项目成本的实际管理水平。这项工程贯穿于施工生产的全过程，能及早从成本分析中发现一些问题及时采取措施，加以纠正，对整个工程成本的降低起到很好的促进作用，所以要求项目管理机构要有一套完整的成本核算系统，采用专门的方法。如：对比法、因果分析法等对项目成本进行客观、公正的评价，以便对症下药，不断改进。

总之，企业的效益利润来源于项目，加强项目成本控制是企业增加盈利的主要途径，对提高企业的自身竞争力，提高企业在项目生产、组织管理的综合水平是大有益处的，而运用系统、科学的现代化管理方法进行项目成本严格控制，是具有十分重要意义的。

[1] 建筑工程项目管理[M].南京：东南大学出版社，2010.

[2] 建筑工程成本控制[Z].

[3] 徐玛瑙，何 珊.谈建筑施工项目成本控制[J].山西建筑，2013，39(8)：217-218.

Strictly controlling engineering project cost and strengthening construction enterprises competitiveness

LIU Jun-yi

(ShanxiJinzhongMunicipalEngineeringDepartment,Jinzhong030600,China)

Based on the importance of project cost management, the paper introduces major contents of project cost management, and explores engineering project cost control methods in light of problems existing in engineering project cost management process, with a view to improve enterprises’ economic benefits, strengthen enterprise competitiveness.

project cost, management, control, enterprise

1009-6825(2014)17-0242-02

2014-04-09

刘俊义(1966- )，男，工程师

TU723.3

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