谈公路工程工地试验资料管理

宁高峰

(山西运城路桥有限责任公司，山西运城 044000)

随着我国公路建设的快速发展，试验检测技术有了很大提高，试验指导生产的观念逐步深入人心。在快速发展的大环境下，工地试验资料的管理急需加强。过去的随意性管理容易造成资料失真，缺乏统一性，已难以适应工程需要，不利于控制工程质量，不利于发现和解决工程存在的问题，不利于痕迹化管理。因此，正确认识工地试验工作中的管理类资料和技术类资料两方面内容，分析其管理要点，使资料做到准确，及时，齐全，规范，才能更好地发挥试验指导生产的作用。

1 试验资料的分类和主要内容

试验资料是在试验工作中逐步形成的文字性资料汇总，分为管理类资料和技术类资料两方面内容。管理类资料主要有人员管理资料、仪器管理资料、工作管理资料。人员管理资料主要包括人员授权书、人员资格证书、学历证、人员信息资料、培训记录等。仪器管理资料主要有管理台账、出厂合格证、仪器使用说明书、管理标签和卡片、检定自校计划和成果、仪器使用维护记录、仪器外用记录等。工作管理资料主要有管理体系文件、工作程序框图、规章制度等。技术类资料主要是在具体的试验检测工作中形成的技术性数据记录和报告，分为标准试验资料、原材料试验资料、现场实体检测资料、外委试验资料。试验室应设专职资料管理员，负责资料的收集，保管，上报，下发等工作。

2 管理类试验资料的管理要点

2.1 人员管理资料

工地试验室是由具有等级证书的母体检测机构授权成立的，其运行和管理应符合母体单位管理要求，由于工地环境和工作条件的差异，需要有较高素质的合格人员才能完成试验工作，所以人员管理是最重要的，应当做到持证上岗，职责明确，减少兼职，加强培训。在资料方面要侧重以下几个方面:1)根据投标书承诺，配备合格的试验人员，尤其是授权负责人，其应具备试验检测师资格证和中级职称，要有相关工作经历，专业范围要涵盖项目施工专业，必须在本项目真正上岗，杜绝挂证现象。其余试验人员也要持证上岗，目前高速公路工地试验室一般要求最少配备两个检测师四个检测员，具体到每个项目可能会有所不同，原则是要满足工程需要，满足行业规范和业主要求。以上人员资料申报试验室临时资质时需要使用，同时要在试验室存档保管。2)人员技术交底资料。项目开工前，试验室技术负责人要对试验室人员进行技术交底，交底内容包括项目工程概况，试验工作内容，工作重点和难点，需要注意的技术细节和安全事项。技术交底要形成文字记录，不能走形式，做假资料。3)试验室日常学习培训记录资料。根据工程进展，试验室要有计划地分期进行针对性技术培训和交流学习，都要形成文字记录，这既是工作的需要，也是提高个人责任意识，增强工作积极性的有效手段。

2.2 仪器管理资料

仪器设备是试验检测工作最基本的工具，其性能和完好率直接关系到数据的准确与否。工地试验室的仪器大部分是经过多次调动配齐的，仪器资料的管理就更加重要。通过资料可以了解仪器的状态，便于查找问题。仪器资料管理应做好以下几点:1)仪器台账记录要完善。试验室要设专职仪器管理员，根据投标书承诺和工程需要配备试验仪器，做到数量齐全，性能良好，尽快登记台账，专人管理。2)仪器检定和自校资料，试验室建设完成后，仪器要及时检定和自校。强制性检定仪器检定完成后需要将检定书存档保管，自校仪器由具备从业资格人员来完成，形成自校记录并存档保管。针对仪器的“合格”“准用”“不合格”状态，分别采用“绿”“黄”“红”颜色状态管理卡标示，统一编号管理。3)仪器的使用维护记录资料要完善，仪器的使用维护记录既是仪器管理的需要，也是试验工作真实性的反映，必须由使用人本人填写。仪器在工地野外使用时，要由使用人员向仪器专管员办理外用手续，方可把仪器带出使用，使用完毕及时交回，双方核对仪器状况是否完好，办理交回手续。

2.3 工作管理资料

试验室由母体检测机构授权，工作管理应遵循母体管理体系办法执行，由于各工地工程情况和人员环境等条件不同，试验室负责人应结合实际情况，不能生搬硬套搞形式主义，在符合母体机构管理原则的前提下，因地制宜，制定简明实用，操作性强的管理体系文件，报母体检测机构批准后执行。试验室要制定各种规章制度来确保工作规范化，主要有人员岗位职责、仪器设备管理制度、操作规程、技术文件管理制度、安全管理制度、环境卫生制定、化学药品管理制度、样品管理制度等等。各种工作制度要图表上墙，同时应组织专题学习，形成学习记录，强化员工规范化管理意识。

3 试验技术资料的管理要点

1)分类管理，针对不同试验资料，分类管理，标示明确，便于存放和查询。a.原材料试验资料，如砂，水泥，钢筋，沥青等应分别设立文件盒。对检测频率较大的项目，比如碎石混合料的日常筛分试验，可以单独设文件盒存放。b.标准试验中，水泥混凝土配合比，砂浆配合比，沥青混凝土配合比，路基标准击实等应分别单独设盒存放。c.现场实体检测资料，大，中，小桥资料单独设盒，对于特大桥等工程，可以按基础，承台，系梁，盖梁，箱梁，桥面等部位设盒，对于路基路面等可以按每千米路段设盒存放，对于涵洞通道，可根据情况按每千米路段或单个构造物单独存放。d.外委试验资料可以单独存放，存放时按不同工程部位分类，便于查阅。2)专柜保管，专人负责。试验资料应专柜存放保管，柜门和档案盒上均贴标识，按原材料、标准试验、路基、路面、桥涵等分类存放，防止丢失和污损。3)借助电脑软件等先进工具手段，利用台账管理，堵塞漏洞。试验资料在施工过程中含有不同龄期的数据需要补充，还会按时间报监理签认，如果资料员责任心不强或业务不熟练，管理不善，容易发生资料丢失和遗漏现象。因此，必须实行台账管理，建立各种分项目试验台账和资料报批台账，可以利用电脑软件等手段及时更新，方便查阅，防止丢失，避免资料遗漏。

4 试验资料管理的目标要求

管理类资料和技术类资料都是为试验工作服务的，目标和要求是一致的。资料管理应当做到准确，及时，齐全，规范。准确，是指资料技术数据必须是经过试验得出的真实结果，能反映工程实际。及时，是指管理资料要及早制定完成，及早指导工作，技术资料要与工程同步，不能滞后，否则容易失真作假。齐全，是指资料信息要完整，检测频率符合要求，检测项目无漏项，管理资料能涵盖工程全部，无盲区死角。规范，是指资料的制定和整理要符合现行有效的国家规范标准，用词恰当，字迹工整，签字印章齐全。

5 结语

试验资料的内容不是一成不变的，对资料的管理也要与时俱进。随着公路建设的快速发展，相关规范标准的更新，对试验资料的管理也给我们提出了新的要求和挑战，这需要各方面各部门的从业人员来共同探讨和研究，才能更好地促进试验资料管理水平的提高。

［1］JTG F80/1-2004，公路工程质量检验评定标准［S］.

［2］JT/T 828-2012，公路试验检测数据报告编制导则［S］.

［3］孙忠义，王建华.公路工程试验工程师手册(修订版)［M］.北京：人民交通出版社，2010.