信息技术在图书馆管理中的应用

刘凯

（黑龙江生态工程职业学院，哈尔滨 150020）

随着信息技术的普遍应用，图书馆管理模式也深受其感染，图书馆可以利用计算机编好的流程进行日常操作，这样做避免了人力烦琐的流程与重复性工作。管理者可以通过信息技术进行图书采购、编目、收集情报、流通管理等等工作

1 信息技术的内涵与特点

1.1 内涵

所谓信息技术是指管理与处理信息而实施的科技手段。信息技术一般包含信息传感技术、通讯技术与计算机技术。

1.2 特点

第一，数字化、网络化、多媒体化、智能化、虚拟化是信息技术总体特征。

第二，技术性是信息技术的基本特征。

第三，信息性是信息技术的个性化特征。

2 信息技术对图书馆管理工作的影响

2.1 业务流程的影响

一般业务流程可以分为：资料采集、资料编目、图书收藏、资料流通与图书查阅，图书馆人工完成这些流程一般都会耗费大量的人力物力，工作效率极其低下。图书馆运用信息技术，不仅仅使得图书馆的信息得到合理有效的传播。提高了图书馆的业务管理水平，信息管理技术解放了大量的人力资源。

2.2 信息技术提供的便利

为广大阅读爱好者提供广泛的阅读资源。可以通过信息管理技术对图书馆书籍进行详细记录，可以运用信息技术有效对图书馆管理人员进行业务评估，在日常信息技术可以详细记录图书馆运作数据与其他资料，方便各部门实施开展各项工作。

3 信息技术的技术保障

通过实施此种模式有效合理地运用先进的信息技术与管理手段，有效地提高自身管理水平与服务质量，充分满足消费者需求。

4 信息技术在图书馆管理应用的瓶颈问题

4.1 版权问题

用户可以通过数字图书馆，便捷地享用其他图书馆的信息，解决版权纠纷。

4.2 数据所占位置问题

为了实现信息保密，图书馆与用户签订了相应的协议，在用户需要查询时可以通过询问服务商来明确自己储存数据的具体位置。所以说一般都由政府来做主导，建立像图书馆这样的公共服务场所，可以建立专门的数据库并由专门的部门来做督导。

4.3 网络问题

信息化图书馆的最根本问题就是网络问题，网络通畅信息传递的就相对较快，网络速度慢就会严重影响信息传递。因此只要解决网络问题实际上就解决了信息化图书馆的根本问题。

5 加强信息技术在图书馆管理的应用

5.1 建立网络参考咨询的服务系统

网络参考咨询服务的根本是数字化的信息，网络参考咨询服务的形式一般为电子邮件、热线咨询、视频咨询等等。网络参考咨询服务为用户提供长期有效的服务。使图书馆内工作人员简单便捷的为用户提供信息化的服务，同时也方便工作人员解答用户提出的种种疑问。

5.2 开展馆际互借服务

通过计算机网络此服务开展的更为简单有效。建立区域性图书馆长效合作，充分实现本馆和其他馆的信息共享，使得信息互借系统更加完善。

5.3 树立创新管理观念

随着信息化的普及，图书馆管理理念也随着在做创新与改变，以挣脱旧的图书馆管理理念的束缚，新的管理理念强调图书馆之间相互配合、协作，建立信息平台实现资源的共享，充分发挥数字图书馆的有利优势。

5.4 完善管理手段

第一，图书馆管理者应当充分完善图书馆管理手段，使得图书馆管理功能更加全面的得以实现，较为科学的方法一般为以数字化图书馆为单位，进行规范化、专题化、集中化的管理系统建设。

第二，为广大用户提供更全面的资源更优质的服务，使得数字化图书馆这一目标得以实现。

6 注意事项

现阶段在图书馆信息技术利用与实际操作上应当注意的问题就是，各个图书馆所使用的操作系统不相互统一，并且不同的图书馆所要求的发展程度不相同，强烈建议可以加强馆与馆之间的探讨与合作，通过评估进行选择性的运用。图书馆平日所运用的信息技术一定要以事实为根本，所运用的技巧与对象不可以脱离现实。

7 结语

随着科学技术的迅猛发展，传统意义的图书馆早已经不能满足人们的阅读需求与信息共享需求，在此大前提下，图书馆利用现代信息技术，在有效提高自身服务水平与管理水平的基础上，充分满足用户的阅读需求与信息共享需求。通过信息化在图书馆管理中的实际运用，使信息化在图书馆管理中的问题得到相应解决，并在一定的基础上提出了想关的措施，使得现代信息化图书馆得到更广泛人群的认可。

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