企业工时管理系统

李 琳

(浙江工业大学，浙江 杭州 310023）

1 工时管理的主要内容

我们的企业综合型劳动工时管理系统，主要分为三个模块：①考勤系统；②排班系统；③假勤系统。

1.1 考勤功能

相对于传统的考勤，通过信息化的考勤不仅可以节约采用人工记录、统计、录入考勤信息所花费的人力成本，还可以确保准确性。通过信息化的考勤方式，还将便于各项指标的统计，例如工作效率的确定。

1.2 排班功能

对于工作时间灵活的工作而言，排班对于不少企业而言也是一件比较头疼的事，往往最终的排班难以满足每个人的期望。本项目工时管理系统将提供排班功能，每个月或固定的时间长度为周期，每一周期重新安排一次排班，而排班将充分考虑每位员工的期望，先由员工通过系统挑选所期望的工作日，若选择同一工作时间超过了该工作时间需要的人数，则由系统随机的剔除部分员工，并安排至其他时间。具体实施过程如同学生选课一样，先考虑学生意愿，再通过系统筛选，这样也能更好的确保公平性。

1.3 假勤功能

在企业中，除了排班外，假勤也是一个令管理人员头疼的问题，往往会存在一些突发状况，员工需要临时请假或者不能及时的请假，而最终则不好确定请假是否可给予准许。员工在由于突然状况不能立即与主管人员取得联系时，可以通过我们的工时管理系统通过网络进行申请，第二天主管便可通过系统查到是否有请假的员工以及原因，在事后根据员工的请假理由收取相关证明以确定是否给予准假，若无法提供相关证明则视为无故缺勤，并将此记录存储于该系统中，作为员工考核的依据。……