基于Web的办公管理系统设计

朱 倩

（四川职业技术学院 四川遂宁 629000）

基于Web的办公管理系统设计

朱 倩

（四川职业技术学院 四川遂宁 629000）

本文就基于Web技术的办公管理系统在网络上的实现进行了研究。对办公管理系统的总体设计、模块设计和关键技术实现进行了简单的分析，为企事业单位建设自己的基于Web技术办公管理系统提供参考。

Web；技术；数据库；模块

一、引言

各种基于Web的计算机辅助技术促使网络技术在不断发展。通过简单的操作，实现数据的真实可靠，还可以通过互联网与外界沟通交流，进行国内外相关网页的访问。办公系统，需要文件来存储大量的信息，通过Web的计算机辅助技术可以优化管理，提高管理技术。

二、总体设计

快速发展的现代企业网络，Web技术的浏览器/服务器模式的核心三层结构模型(B／S)就出现了。B／S体系的结构图如下：

在此体系结构中，应用程序主要体现于客户端浏览器，进行人机管理，就可以缩减了相关人手，那么多的客户诉理通过系统就可以完成，一个数据端会涉入大量的信息，一个方面出现问题，上层及下层的原因马上一清二楚。应用程序三层结构的形成包括客户端，服务器的配置和事务处理系统，数据库系统。

三、模块设计

1.客户端系统。该系统主要由实现页面，减少顾客的需求。该模块主要分为两部分：

(1)用户登录模块，用于控制用户的权限，主要是设计用户登录界面，通过登录用户界面，检查成功后，获得相应的操作权限。

(2)信息显示模块，这是办公室事务的主界面，用于显示工作流信息数据，包括查询模块和显示模块。过程中通过用户界面输入请求，并从数据库获取数据。如各种工作流信息和用户信息查询。查询模块主要有两种查询方法:图形界面测试和关键字输入接口。图形界面主要是基于办公室信息和分布信息的热图像链接;关键字输入查询通过输入要求，提供全文检索相关数据。显示模块的主界面的人机交互，它用于显示用户登录界面、查询界面、查询结果。在查询结果中显示爆炸图热点，链接到相应的图，定义和事件响应用户的操作，显示子图等。

2.服务器系统。本系统采用比较先进的X5工作流平台管理技术，系统管理员可以方便地进行各种事务流程的定义，实现事务处理的自动化，使事务在各部门或权限人中进行流传。服务器端主要提供办公管理资源共享平台，为设计人员或管理人员提供多种智能处理手段，其核心是工作流引擎、流程规则、业务权限、流程表单、任务推送、流程监控和基于浏览器的流程和相关数据库，主要提供各信息处理服务功能。像系统权限管理、工作流程控制、公文传阅管理、人事组织管理、资产管理、收发邮件系统等。

3.数据库设计。办公室人事部门数据信息和资产是主要两个方面的数据库管理系统，人事部门数据信息包括用户和部门。

(1)人员数据。用户数据库：数据存储系统用户和个人用户，包括用户的编号、姓名、密码、类型(个人)系统、权利、部门编号和其他数据。

(2)资产数据。主要包括一些资产信息，如设备仪器、办公用品、图书资料、车辆、各项审批表单等，建立起统一的数据信息，有利于系统的管理。

四、几个关键技术的实现

1.全文数据检索技术。主要利用中文分词技术和Lucene索引词典查询全文数据库检索框架是全文检索技术。可以实现基于Lucene框架开发工具用于完成检索的全文检索，相关数据的用户可以准确检索全文或全站，诊断任务要完成。

2.痕迹保留技术。痕迹保留技术可以保证办公系统在处理工作流的过程留下操作信息，当发现问题是可以及时了解出错的环节或部门等，便于认定责任。

Mswrod具有非常强大的文字编辑功能，痕迹保留技术主要通过对word进行内嵌式编码，使Word对公文流转过程中的修改部分进行颜色标注，有利于文档的确认。当某个文档经过一个部门或操作人员时，系统对该文档先保留原档，然后再进行修改，流转的只是修改后的文档，而修改前的文档在服务器上编号留存，以备查阅。

五、数据库安全系统

数据库系统安全是办公管理系统的基本保证，在设计过程中可以采取两级安全控制的方式进行安全保护，第一种就是身份验证，利于操作系统和数据的身份认证系统来进行控制。第二种是存取权限控制，主要是通过用户权限设置，并采用数据加密、数字签名等机制来提高系统的安全性。

六、结束语

本文对基于Web的办公管理系统进行了研究，以实现日常办公为目的进行详细的设计，主要完成了用户查询模块、服务器架设、数据库等进行了设计，对这些模块的关键技术作了详细的叙述。同时系统以整体架构的方式设计数据库系统，采用专门的数据库服务器，保证客户端最少配置，容易管理和维护。同时采用模块结构设计，易于系统的扩展。有效地实现了办公管理的现代化、智能化和高效性，对现代办公管理系统建设有一定的参考价值。

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The design of office management system based on Web

Zhu Qian

(Sichuan Vocational and Technical College, Suining Sichuan,629000, China)

In this paper, on the realization of Web technology in office management system based on the network are studied. To achieve the overall design, the office management system module design and key technology are analyzed briefly, his office management system based on Web technology to provide reference for enterprises.

Web; technology; database; module

TP317.1

A

1000-9795（2014）02-0488-01

［责任编辑：陈怀民］

2013-12-16

朱 倩（1979-），女，四川遂宁人，讲师，从事软件设计与开发、数据库技术方向的研究。