加强会计档案管理之我见

黎少端

摘 要：会计档案既是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分，同时他也直接影响着财务管理的质量和水平。如何管理好财务档案，以及在档案管理过程中如何采取相应的措施，并探求解决的对策，是会计档案管理中所面临的一个重要问题。

关键词：会计档案；档案管理

会计档案是重要的经济档案，是国家档案工作的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一， 会计档案是记录和反映一个单位经济业务的重要史料和证据，会计档案管理是会计工作的重要组成部分。然而，会计档案管理作为财务管理的最后一个环节，往往容易被忽视，形成财务管理工作的一个薄弱环节，直接影响了单位财务管理的质量和水平。因此，加强会计档案管理进一步提高会计档案的管理水平，充分发挥会计档案在各项事业中的重要作用。

1 会计档案的特点及其作用

1.1 会计档案的特点

1、来源的广泛性。会计档案来源于具有独立会计核算的单位。因此，凡是实行独立经济核算、财务收支的单位都会形成会计档案。

2、整体性。一个会计年度产生的会计凭证、会计账簿、会计报表等，他们之间相互联系，有了凭证，才有账簿；有了账簿，才有报表，这是一个不可分割的整体，保持会计档案的整体性，是管理好会计档案的基础。

3、形成过程的严密性。会计核算是利用设置账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本核算、财产清查和会计报表等一系列专门方法，对会计对象进行连续、系统、完整地记录、反映和监督。……