株洲市职教城图书馆联盟的可行性探索

2014-04-29 15:00周滔滔
卷宗 2014年3期
关键词:可行性意义策略

周滔滔

摘 要:图书馆联盟可以通过资源的共享共建达到互惠互利的目的,文章通过探讨区域图书馆联盟的理论基础和株洲市职教城建设的现实基础,进一步探索了株洲市职教城图书馆联盟的可行性。

关键词:职教城图书馆联盟;意义;可行性;策略

随着社会的进步,可持续性发展一直是世界组织的追求,其中资源共享在社会进步的过程中尤其有着举足轻重的地位,因而作为以实现资源共享、利益互惠为目的而组织起来的、受共同认可的协议和合同制约的各种联合体逐渐发展起来。在知识经济的时代,资源共享也一直是图书馆人的追求,图书馆联合体应需而生,这里我们称之为图书馆联盟。

1 图书馆联盟的定义、任务与在世界的发展状况

一般来说,图书馆联盟是指为了实现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的,以若干图书馆为主体,联合相关的信息资源系统,根据共同认可的协议和合同,按照统一的技术标准和工作程序,通过一定的信息传递结构,执行一项或多项合作功能的联合体。

1972年,Rutll Panick撰写的研究报告中,把当时图书馆联盟的任务总结为借阅特许、馆际互借服务、联合目录或资源目录共享、复印优惠、参考咨询服务协作和传递服务等六项。20世纪末,随着计算机的普及以及互联网技术的发展,图书馆建设在内外部环境上发生了巨大的改变,以单个单位或组织成立的图书馆,其服务和开放性已经不能满足广大读者的需求,而且独立图书馆处理信息、数据的能力非常有限,造成了在不同图书馆工作而有相同任务的图书馆人做了重复的工作,在时间和精力上造成了一定程度的浪费而且也没有达到预期的效果,在这样的图书馆建设背景下,图书馆联盟作为资源共享共建的一种合作模式,得以在全球范围内大力推广开来。在美国,如乔治亚州的GALILEO现在的成员已包括私立大学图书馆、职业技术院校图书馆和公共图书馆,弗吉尼亚州的VIVA包括了私立大学图书馆并开始向州内的其他行业图书馆扩充。现在是知识与经济互相制约、协调发展的社会,在文化知识领域,图书馆不仅仅在学校是重要的信息部门,乃至全国全世界,其地位和作用都是不可忽视的,图书馆联盟的成立将是图书馆界未来势不可挡的发展趋势。我国的图书馆在资源共建共享实践中也逐渐体现了联盟的发展趋势,有很多成功的先例在发挥着越来越重要的作用,如“上海市文献资源共建共享协作网”是国内第一个包括科研、公共图书馆和高校的联盟。还有广东省文献资源共建共享协作网旗下的联合参考咨询与文献传递网和珠江三角洲数字图书馆联盟,它的辐射范围不仅只是珠江三角洲地区,其服务能力和影响已扩展至全国,还有国内著名高校图书馆联盟体如:广州地区高校图书馆联盟,北京高校网络图书馆,广东高校网络图书馆,湖南高等学校数字图书馆等等。

2 株洲市职教城图书馆联盟组建的意义

在图书馆联盟强有力的理论基础上,设想如果能够成立湖南省株洲市职教城图书馆联盟,该联盟就能够利用职教城在地域上大学集中的优势,充分发挥联盟的统率作用,各职教学院图书馆在联合编目、馆际互借、公共检索、集团采购、电子信息资源的建设等活动中可以相互协作,从而有利于提高联盟满足职教城广大用户信息需求的能力,降低各学校成员馆的运营成本,建立起株洲职教区域的文献信息保障体系。我国的孟广均先生与张树华女士就将图书馆资源共享定义为:“图书馆的职能由一些图书馆共同分担的运转方式,目标是提高图书馆的经济和社会效益,即读者可获得更多的资料和服务,各馆可以用最少的经费提供尽可能多的资料和服务。共享的资源可以是实物、人员或资金,包括馆藏资料、图书馆目录、工作人员的专长、存贮设施和计算机等设备”。株洲市职教城是一个庞大的职教体系,其中各所院校的图书馆作为重要的文献信息部门,都将投入大量的人力、物力、财力,假如能够有一个职教城图书馆联盟的规划的话,那将可以系统化、合理化、高效化利用各图书馆的投入,达到满足整个职教城图书馆为读者带来科学化管理和人性化服务的目的,可谓事半功倍。

3 株洲市职教城图书馆联盟组建的可行性

图书馆联盟发起的初衷与实现的最终目标皆为资源共享,因此,资源共享理论毫无疑问地成为成立图书馆联盟的理论基础,那么株洲职教城图书馆联盟的实践基础是什么呢?

美国图书馆学家肯特(Alien Kent) 特别指出:“开展资源共享的唯一途径是拥有可供共享的资源、具有共享资源的意愿和实施资源共享的计划,否则资源共享就是一个空洞无物的概念,因为非此则不能按需提供帮助。”

株洲职教大学城位于株洲市东北部、长株潭城市群“两型社会”试验先导区的云龙示范区南部,是湖南核心城市圈的融合区域。株洲职教大学城定位为“城市名片、两型典范、发展引擎”,致力于打造“中部地区职业教育创新之都”,项目规划总占地面积13.9万平方公里,整体包括“一城十一校,三馆五中心”。职教大学城于2009年底开工建设,至今已经有四所学院开学,规划2020年在校学历教育学生人数10至12万,年均培训学生人数10万,实现人口规模20至25万。结合以上数据,从地域、环境、人流量、人文素质、文化氛围、发展前景这几点来看,这里是打造株洲市图书馆联盟的首选之地。另外,打造“多元活力的知识城”是国家对株洲市职教城的规划目标之一,在《株洲职业教育大学城“两型”典范建设指导意见》中的第六点中提到:“建设智慧城区”,坚持“统一规划、资源共享”的原则……。那么,文献知识传递的集中点——图书馆,迫切需要达到“资源共享”的原则和目标,因为职教城不仅集聚了一批优质的职业学院,还启动了一批综合配套服务项目,株洲市科技馆、株洲市图书馆、株洲市就业创业指导中心、湖南职教数字图书信息中心等职教相关配套项目都将落户株洲职教大学城。我认为,株洲市职教城拥有如此强大的硬件支持和如此完善的实践基础,拟建设一个综合性、开放性、多功能化、现代化的图书馆联盟,提供“藏、借、阅一体化”的服务模式和信息化的服务平台,可以立足于职教城,服务于株洲及周边地区,大范围、跨区域的文献、信息资源共享的影响和作用更可以促进 “智慧城区”这个目标的早日实现。endprint

4 株洲市职教城图书馆联盟的组建策略

从图书馆联盟的几大特征来分析:

(一)集合性和整体性。建立这个联盟得设立一个职教城图书馆管委会,职教城管委会可以和各个院校、各单位通过正式签订协议和合同来组织职教城图书馆联盟,管委会要有强有力的领导及核心,并且图书馆联盟要有持续的经费支持,可以把各成员馆的建设经费加以融合并合理运用,集中财力、人力、物力来统一建设、开发、购买和管理各参与馆的图书管理系统、书刊、电子图书信息中心等,避免各院校图书馆系统不完善、书刊不全、电子信息单一化等问题的出现。集合性和整体性是联盟得以组建的重要基础和必要条件。

(二)层次性。首先,职教城图书馆多而各具特色,各成员馆要有充分的交流与平等的议事机制,这是维系联盟可持续性的必要手段,而合理的利益分配机制是联盟保持生机与活力的驱动力。其次,各参与馆在图书馆联盟中的地位不同,所承担的任务也各不相同,联盟是资源、人源、物源交流合理利用分配的最好途径,因此需要有层次的管理模式让整个联盟的条理和系统性体现出来,在磨合、协调、交流等互相制约的过程中可以达到共同科学进步的目的。

(三)开放性。职教城图书馆联盟需要实行“一卡通”制,这会给职教城广大读者带来更多的便利,也可以促进各院校师生、各学科研究者相互之间的交流,因统一开放管理的需求,将会推动各院校图书馆服务质量的大幅度提高。这里的开放性不仅是各馆之间的开放性,职教城图书馆联盟在发展过程中也需要与外部环境不断进行信息交流去执行它的各项功能,特别是可以学习借鉴国内外一些成功的高校图书馆联盟的管理模式,这样就能使图书馆与外界接轨得更紧密,获取的信息更快捷、准确,联盟也会逐渐发展得更加强大。

(四)特色性和目的性。在各成员馆相对独立的基础上,实行“一管多馆”来达到资源共享的最终目标。因为院校多、专业侧重方向不同,多元化的资源共享能够最大程度满足广大读者的各方面需求。职教城图书馆联盟可以在统一要求和标准下,各成员馆实行自行治理,结合各成员馆自身的需求,逐步建立完善的、有特色的管理机制,从而整体上优化整个图书馆联盟体系,促使在不改变“多馆”特色的基础上,发挥出“一管”的整体效益,反过来效益又可以投入到“多馆”中去,可谓双赢。构成职教城图书馆联盟的各成员馆是有机地联系在一起的,图书馆联盟的最终效果不是各成员馆子系统运行效果的简单相加,而应该是各子系统的合力所发挥的更大的作用。图书馆联盟是促进各院校图书馆合作、实现职教城文献信息资源共享的最有活力、最具可行性的形式,这种模式能够克服体制性障碍,实现成员馆之间的互通有无,最终提高整个职教城图书馆的管理水平。

5 结束语

有关研究显示,在知识经济时代,虽然互联网已经达到相当高的水平,但大部分读者获取、利用文献,主要还是从图书馆中获得,随着社会的发展、进步,读者需求也在发生着动态调整,传统的图书馆管理模式已经无法适应用户不断增长的信息量需求,为此,高校图书馆必须适应社会的发展与读者需求的改变,充分利用先进的技术手段与服务方式识别、选择,进而构建能够最大化信息资源共享的效益与功能的组织模式,从而实现机构的可持续发展的目标,图书馆联盟是是最有效的形式,是图书馆事业发展的必然趋势。株洲云龙示范区地理位置优越,为了满足日益激增的读者需求,使信息量得到最大、最快、最科学合理地应用,成立株洲市职教城图书馆联盟切实可行。知识带动经济发展,株洲市图书馆联盟的可持续性发展同样会促进实现株洲市云龙示范区经济可持续性发展的这个目标。当然,目前株洲市职教城图书馆联盟的建设还处在理论探讨阶段,还需要广大株洲地区高职图书馆人一起努力,共同促进其建设和发展。

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