档案管理的现代化趋向

摘 要：档案管理工作是记录社会文化发展的有效措施，也是信息的内存库。现在档案管理工作已经有了新的发展，从原来的书本材料到现在的计算机处理化。作为合格的档案管理工作者也应当与时俱进，学习新的方式方法，利用计算机等先进的方法作为档案管理的有效手段，这也有利于档案管理的规整化科学化。

关键词：档案 虚拟化 缩微化 数字化 信息化 网络化

中图分类号：G472.4 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2014）03-0024-01

档案是社会发展的“记录仪”，是社会信息的“储存库”。档案管理实现计算机化是大势所趋。作为档案工作者，必须认清档案管理现代化的趋向，努力学习微机使用、管理知识，以实现档案管理规范化。

一、档案管理将实现无纸化、虚拟化

随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。

档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。如果把全世界的档案信息都并入互联网，从一定意义上说，档案资源可以无限扩大，远至大洋彼岸，近到同城邻里，都可以在极短的时间里查到你所需要的信息资料，从根本上解决了传统档案管理的难题，而且具有占地小、容量大、投入少、管理简便、查阅方便等优点。……