浅议档案鉴定工作中存在的问题及影响

2014-06-06 15:02:47李琼
卷宗 2014年4期
关键词:对策

摘 要:档案鉴定是档案管理工作的一项重要内容,贯穿于档案工作的全过程,它直接关系到档案文件保管期限的确定及档案的存毁命运,挑选有价值的档案由档案机构继续保管,剔除无保存价值的档案予以销毁的工作。鉴定工作直接决定档案的存毁,是文书档案管理中非常重要同时也是难度最大的一项工作,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者有无从下手之感。

关键词:档案鉴定;鉴定工作;对策

1 企业档案鉴定工作现状

近年来,由于过分强调大力丰富馆藏档案,而相应的鉴定工作却没有跟上,致使馆藏档案繁杂和精炼之间的矛盾日益突出。以某化肥厂综合档案室为例,笔者通过对其档案业务指导中发现,该档案室对已经失去保存价值的档案没有及时鉴定销毁,使得档案室库藏量饱满、体系混乱。馆藏量的急剧增加,加剧了档案管理的困难。长期以来,档案部门普遍存在着经费不足、库房设备、人员紧张的问题,而馆藏档案成倍增长,特别是大量的、重复的、价值不大的档案充斥库房,有价值的珍贵档案保管条件得不到有效改善,严重影响了重要档案的安全保管和档案管理的现代化进程。

可以看出,档案鉴定工作的现状很不尽如人意,档案数量的增加和档案管理之间的矛盾日益突出,档案的鉴定工作与其它档案工作相比进展缓慢,已成为档案工作的薄弱环节。

2 档案鉴定工作中存在的困难

2.1 不能明确地对文件资料的精准性进行鉴定

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