浅谈档案管理的信息化建设

张运玉

摘要：档案管理工作是中专学校教育事业的重要组成部分，档案管理信息化是中专学校信息化建设的重要组成部分。该文探讨中专学校档案信息化建设的现状，提出中专学校档案管理信息化建设的具体措施。

关键词：中专学校；档案管理；信息化；建设

中图分类号：G632 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）18-4126-02

1 概述

随着网络的普及和信息技术的发展，我国进入信息化时代。档案是企业或单位的宝贵的财富，档案管理是企业管理的重要内容，然而传统人工式的管理方式已经不能适应时代发展的需要。档案管理信息化是利用现代信息技术对档案资料进行存储、管理、开发的过程，加强对电子档案的保管和利用，是档案信息化建设的主要任务。在信息时代，档案管理信息化在我国经济和社会发展中的作用越来越大。在信息化发展的时代背景下，中专学校的各项工作也开始迈向数字化和自动化，学校的档案管理也不例外。该文探讨中专学校档案信息化建设的现状，并结合自己的工作实践，提出相应的应对措施。

2 中专学校档案管理信息化建设的现状

学校档案是学校教育的第一手资料，也是研究教学改革，提高教育事业的宝贵史料。随着中专学校的发展，档案信息量不断增长，人们对中专学校档案信息获取的需求也越来越大，利用的速度要求越发准确和迅速。大量的档案信息、公文信函只有通过信息技术的处理，才能迅速、高效地为中专教育科研和教学服务。……