王景丽
(长春轨道客车股份有限公司信息化部,长春 130000)
管理水平的提升依赖于信息化技术手段的变革。这一点,在企业管理,尤其是工资管理上体现的尤为明显。工资系统在经历手工记账,随着开发语言的日新月异,也迎来一次次的变革。
20年前,工资系统正式采用信息手段管理,结束了手工记账的历史。开发人员先后采用PowerBuilder、Develop2000、Visual Basic、ASP四种开发语言,Oracle、Access两种数据库技术,经过几年的完善最终形成公司的工资系统。界面谈不上美观,但能实现最基本的导入、计算、查询功能。
随着时间的推移,维护人员的不断变更,开发语言的更新换代,致使系统维护难度日益增大,且随着系统应用的不断扩展,问题逐渐暴露出来,具体体现在:(1)维护难度大:因系统涉及的开发工具较多(共6种),且技术陈旧,信息技术人员极少能完全掌握,造成维护难度越来越大;(2)数据安全性差:没有完备的权限管理机制,终端用户授予系统管理员权限,可以任意修改后台表数据,风险极高,不利于涉密数据的管控,保密性差;(3)应用受限于程序:每当工资计算公式变动时,都需要更改代码,用户无法独立的完成公式配置,工资计算;(4)缺乏流程性管控:仅工资计算、审核纳入平台进行管理,工资管理流程其他节点均体外执行,浪费大量人力资源;(5)工资条打印设备局限:由于工资条格式特殊,公司只有一台机器可以打印工资条,每月发工资时各业务部门需要排队打印;(6)分析性报表欠缺:由于所需的统计分析报表样式繁多,没有单独的分析报表程序满足现需求,年终报表只能后台提取。……