知识经济时代企业的经营决策探讨

2014-08-15 00:49冀中能源股份有限公司李莉
中国商论 2014年4期
关键词:决策者调研决策

冀中能源股份有限公司 李莉

1 经营决策在企业发展中的重要性

随着我国市场经济的不断深入以及世界一体化进程的加快,企业面临的外部环境越来越复杂,市场竞争也越来越激烈,企业经营决策的重要性日益凸显。所谓决策就是为了实现某一既定目标,根据对内外部条件的分析,从多种可供选择的方案中选择出一个比较经济合理的方案的过程。人们对决策的定义有着不同的理解,有的将决策行为当做一个动态的过程,贯穿于企业各个经营环节,都起着至关重要的作用;有的认为决策是方案的最终执行和选择环节。不管哪一种观念,决策都是企业经营过程的重要环节。正确的经营决策可以帮助企业抢占先机、避开风险,不断提高和壮大自己。而一旦决策失误,不仅给企业带来损失,甚至会关乎到企业的生死存亡。纵观我国企业的发展历程,这样的例子并不鲜见。“秦池”、“巨人”等曾经辉煌一时的企业最终走向没落,无一不是在经营决策上出现了重大问题。著名企业家刘永好曾经说道:中国企业家大约有80%是由于决策失误而倒下的。世界银行也对我国企业经营决策问题展开了一系列的研究,认为我国在过去的20年间,由于决策失误带来的损失最少有2.4万亿元。可见,经营决策在企业发展中的重要性。

2 提高企业经营决策有效性的措施

2.1 提高决策者的水平,改善知识结构

企业决策者的能力和素质与决策的有效性息息相关。决策不仅是方法和工具的问题,更是决策者个人经验或者性格等因素的共同作用。一个成功的决策者要具有丰富的工作经验、灵敏的市场嗅觉、冷静的思考分析、民主的工作作风、敢于冒险的精神等,只有具备上述因素,才能根据客观条件,做出正确的决策。同时,随着市场经济越来越规范,企业经营决策者也要树立市场经济下的新理念和新思想,例如客户观念、发展观念、风险观念、效益观念等,唯有如此,才能适合现代企业经营管理的需求,才能贯彻和实施现代化的企业管理理念。另外,不断变化的市场环境以及错综复杂的信息给决策者带来了压力,传统的经验决策不能满足市场发展的需要,决策者要熟悉和使用现代化的决策工具,学会利用定量和定性分析方法来分析问题,最终提出的决策方案不仅具有技术上的合理性,也有经验上的可行性。因此,企业决策者要不断加强个人学习,学习先进的管理学方法和理论,掌握从事本企业经营管理工作所需的各门知识技能,提高个人的管理素质和能力,密切关注与企业经营管理相关的新兴学科、综合性学科的动向,随时吸取新观念、新思想、新方法,成为具有多方面文化素养的人,为科学决策打下基础。

2.2 树立信息观念,强化信息意识

在知识经济时代,信息资源对企业来说无比重要。无数事实可以证明,企业早一步掌握信息,就早一步占得先机,就能获得竞争优势。在企业经营决策过程中,如果没有准确、详实、完整的经济信息,决策能力再强的管理者也无法做出科学合理的决策。

当前,一部分企业决策者在决策前既不研究市场,也不调研对手,更不用说了解国际上有关行业发展资讯了,结果由于对竞争对手的战略不了解,对市场调研不充分,对客户需求不掌握,在决策时或者拍脑门决策,或者人云亦云,实行盲足的市场跟随战略,导致企业决策失败。因此,企业决策者要加强对信息意识和观念的认识,把企业信息工作当做企业管理的重要一环。信息工作不完全是决策者或者信息部门的责任,和企业每一位员工息息相关,企业要加强宣传教育,让所有员工都认识到信息工作的价值和重要性,在日常工作中能够主动配合信息部门的工作,及时提供完整、有效的生产经营信息。除此之外,企业要不断扩大信息来源的渠道,全方位、多途径地收集信息,利用网络、电视、广播、政府相关部门、行业协会、研讨交流会等途径来收集关于国家政策、行业信息以及相关的前沿技术等,为后面工作奠定扎实的基础。在此基础上,企业要成立信息机构,从各部门选择精干人员进行专业培训后上岗,信息机构工作人员不仅要具备营销、法律、财务等知识,还要精通excel等数据分析技术,与企业各部门保持密切的横向联系,保持信息沟通的畅通性。同时,对纷繁芜杂的信息进行有效地整理和识别,特别是不同渠道、差别迥异的信息,要深入市场第一线,掌握第一手信息进行佐证,保证信息的有效性。总之,只有企业决策者加强对信息工作的重视,完善信息整理、分析、处理等各个环节,才能掌握准确、充实的信息资源,才能据此作出科学的决策。

2.3 优化经营决策的程序和方法

科学的决策程序和方法是避免模糊决策的有效方法。很多决策失误就是没有严格执行决策程序,拍脑门决策的现象屡见不鲜。沈阳飞龙集团在辉煌之时轰然倒下与其决策失误有重大关联,其总裁在总结失败经验教训时,明确提出决策的浪漫化和急躁化是企业决策失败的原因,该企业决策过程过于理想化,脱离实际,没有计算成本和利润,这种知识分子浪漫化的思想在企业决策时是不适用的。可见,规范的决策程序是保证决策正确性的基础。

首先,企业决策前要做大量调研工作,成立调研小组,调研小组的工作任务主要是尽量了解决策所需的重要事实。当然中小企业限于企业规模和资金限制,可以将企业调研工作委托给中介机构完成,利用其专业的技术和成熟的从业经验给企业提供详尽的资讯。

其次,完成调研与预测。调研时根据调研对象和调研目标,选择多种合适的调研方法,例如抽样调查、问卷调查、实地调查等多种方法,对调研数据进行去伪存真,将错误的数据或者与企业经营决策关联性不大的数据去除,并结合企业的实际情况,深入分析企业的实际问题,写出调研报告。在调研报告中,调研小组要对企业发展面临的各种因素进行准确预测,包括产品的市场需求、同类产品的研发和推广情况、客户的消费习惯以及产品成本收益等情况。预测方法有很多,常见的有数理分析法,在大量准确、完整、真实数据的支持下,利用数学分析模型进行运算,从而得出客观的结论。还有就是专家意见法,采用背对背的通信方式征询专家小组成员的预测意见,经过几轮征询,使专家小组的预测意见趋于集中。

再次,制定可选方案。根据调研报告和预测结果,做出各种可行性方案。然后组织企业相关人员参与讨论和分析,参与讨论人员要来自企业各个部门,有丰富一线工作经验的营销人员,也有从事企业财务管理工作的会计人员,还有企业管理者和董事会成员,经过充分的讨论和交流,选择出最适合企业当前发展的决策方案,同时也选择出备用方案,以备不时之需。

最后,决策方案的验证和实施。决策方案经过择优确定并修改完善后,需要加以实施验证。实施方法就是将实施的具体内容分解到企业的各部门,成立方案实施的监督小组,以保证决策方案的实施。在实施过程中,应及时检查目标完成情况,如出现重大偏差,应及时分析原因,并采取相关措施进行纠偏或重新审思原有决策的有效性。

3 结语

总之,经营决策对企业的正常经营和发展起着关键作用,企业在决策时要充分调研,在掌握大量详实信息数据的基础上,遵循科学的决策原则和程序,做出科学、正确的经营决策,来最大限度地规避企业经营风险,谋得长远发展。

[1] 齐振清.企业经营决策分析的科学性研究[J].湖北三峡职业技术学院学报,2006(2).

[2] 刘小玫,徐丽芳.外部环境对企业资源与企业绩效关系的影响研究[J].中央财经大学学报,2008(12).

[3] 胡小燕.加强决策管理防范风险[J].南京财经大学学报,2007(03).

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