新建本科院校基建档案管理存在的问题及对策

Problems and Countermeasures of Capital Construction Archives Management of Newly Established University

曹新素 （合肥师范学院，安徽 合肥 230000）

0 前 言

上世纪末，在我国教育体制改革的浪潮下，教育部决定将原来的一些大专院校、成人高校改制升级为本科院校，使得我国的高等教育由“精英型”朝着“大众型”的方向发展。伴随着这一方针政策的实施，新建本科院校面临着新的契机和挑战。这些新生本科院校要想成功改造转型为合格的本科院校，扩大校园面积，搞好基本建设成为这些新建本科院校首先要解决的问题。因此，在新建本科院校基本建设过程中会产生大量的档案材料。完整的基建档案能够清楚的记录各类建筑以及各种管线等的真实情况，这些都可以为以后的维修、再建、扩建等提供真实可靠的参考资料，有着重要的经济价值。因此，做好新建本科院校基建档案管理工作至关重要。然而在现实中，这些新建本科院校的基建档案管理却存在这样那样的问题，并且这一形势日趋严峻。

1 新建本科院校基建档案管理存在的问题

1.1 对基建档案的价值及重要性缺乏理性认知

档案意识一直以来是档案管理人员不停在呼吁的问题，虽然有点老生常谈，但不可否认这是档案管理存在问题的至关重要的原因之一。新建本科院校基建档案意识薄弱，缺乏对基建档案价值和重要性的认识，造成对基建档案材料收集的支持力度不够。院校领导部门缺乏对基建档案重要性的认识，从而导致他们对基建档案不重视，形成只重建设不重档案的现象。……