浅议事业单位人事档案管理

李妍俐 赵欢欢

（林州市人力资源和社会保障局，河南 林州456550）

0 引言

人事档案关系到每一个员工的切身利益，由每个员工确凿的原始档案材料构成，记述和反映员工的个人经历，德、才、能、绩、廉洁、信以及成长的轨迹。是考察了解员工的重要手段；是落实待遇、澄清问题的凭证；是人才发现、使用、预测的重要依据，也是制定人才计划不可缺少的信息源泉；是推进干部交流，健全激励机制，强化干部宏观管理，执行事业单位人事制度、 分配制度和养老金支付制度的重要依据；是维护员工权益和福利的有力保障。

1 事业单位人事档案工作中普通存在的问题

在经济体制和人事制度、分配制度改革不断深入的情况下，国家行政机构设置及行业隶属关系不断调整和改变， 用人制度更加灵活，干部变动范围不断扩大，干部轮岗交流日益频繁，行业交叉、地区交流变化不断，使人事档案工作出现了一些与新形势不相适应的问题。

1.1 难以满足新形势下干部工作的需要

在人事档案工作中，存在着信息内容陈旧、组织的评价或结论几乎千篇一律的共同特点，对个人经历、资历等现实性材料的记载、收集和补充完善较少。 近年来，干部选拔任用工作推行了一系列重大改革举措，干部考察、考核的方式方法也有了很大变化，干部交流轮岗频繁，但人事档案中的材料仍按原有的十大类材料归档，不能全面、完整地反映员工的整个成长过程，造成档案信息含量不足，使人事档案内容难以满足新形势下干部工作的需要。……