确保数字档案长期安全保存的关键因素探讨

杨宇丹

摘 要：随着科技的进步，网络的普及，档案信息化也深入开展起来，人们越来越习惯于利用数字档案来获取信息，然而数字档案的长期安全保存问题也表现的越来越突出，成为不可忽视、亟待解决的问题。文章以数字档案为着眼点，从多方面探讨了确保数字档案长期安全保存问题的关键因素。

关键词：数字档案；特性；长期安全保存

1 数字档案的特性介绍

数字档案具有依赖性、非人工识读性、多样性、高密度性、易改性、不稳定性、分离性、脆弱性、网络共享性等多种特性。数字档案必须通过计算机和相关设备才能生成、移交、归档、管理和利用，并且其识别与读取必须依赖于计算机设备。数字档案以数码方式记录于载体上，以文字、图像、音频、视频等多种形态存在。经压缩处理，数字档案具有海量数据存储的特性，并且可以随时随地、不留任何痕迹地被修改、删除、复制。数字档案的内容与存储介质可以分离，内容可以在任何载体上重新生成，并且可以在网络中生成、传输和利用。数字档案的存储介质具有不稳定性，如果存储环境和管理与之不适应，则很容易被破坏。

2 数字档案长期安全保存问题的成因探讨

2.1 数字档案长期安全“存取”问题的形成原因

数字档案的长期安全存取问题，即能够长时间安全地存储数字档案信息内容，并能保证人们长时间获取和利用。因为数字档案具有脆弱性和高密度性的特点，所以存储介质稳定性较差，导致存储时间短、容易损伤变形和划伤，此外，介质还受到很多因素的影响，如温度、湿度、磁场等，如果存储介质处于不合适的存储环境或者管理出现问题时，将会导致存储介质破碎。……