国家有国家的档案,军队有军队的档案,单位有单位的档案,我们每个人也都有自己的档案。在实际工作中,有些同志对档案的了解不够深切,对档案的真正含义、档案在工作中能够发挥的重要作用缺乏足够的认识,很多同志都有过因档案不符合要求或缺失给工作或个人带来不便的经历。当前,海军总医院正迎来历史性跨越式发展时期,医院营区规划建设规模空前,必须注重档案的收集与管理,不仅使大家和后人了解营房工作的精彩,更为今后的保障充分发挥作用。下面浅析档案编制管理控制要点。
军队营房档案和日常工作是相辅相成的,如果说工作是战斗的一线的话,档案就是稳固的后方阵地。日常工作是动态的,不断发展变化的,档案是静态的,是对工作的总结。档案管理是工作管理的重要组成部分,科学的档案收集方式和内容设置可以提高工作效率,提升工作成效,使工作更加合理化。因此,通过完善档案资料,加强档案管理,制定完善的档案收集、管理制度,可以规范和引导各科室全面建设更加科学化、标准化、正规化,全面提升科室建设水平。
营房档案管理不仅为医院的改革发展起到了重要作用,更为医院正规化、科学化建设起到了保障作用。随着社会的发展和军队工程建设的强化,我院在档案管理上存有不足。
一是档案不全,档案缺失。我院建院于1953年,由于文革等历史原因,院区地下管线无详细档案,建设于各个年代均有,在三期工程施工中经常挖出仍在使用但不知哪里使用的管线,给施工和日常维护保养带来很大不便。……