浅论水文档案信息服务

2014-09-09 08:25:48王天华
科技经济市场 2014年5期
关键词:利用资源服务

王天华

摘 要:水文信息档案开发利用存在许多问题。水文档案工作根本上是要有效地开发档案信息资源,水文档案工作者应在确保水文档案信息安全的前提下使其发挥作用,挖掘档案的潜在价值,服务于社会主义建设。

关键词:水文档案;信息化服务

水文档案是重要的信息资源。大量丰富珍贵的水文档案资料能为社会生产、建设部门提供大量的有效数据,它就像一座矿山,本身具有巨大的能量,但需要我们去开发、利用。档案需要被安全保管,更需要开发、利用,才能成为"活信息"。因此,水文档案工作的关键从根本上来说,就在于开发和利用,水文档案工作人员其价值也在于此。

1 水文档案信息资源利用过程中存在的问题

(1)开发利用率低

毋庸讳言,长期以来,由于种种原因,水文档案的利用价值没有被公众所认知,水文档案管理部门多数时候也处于自我封闭或半封闭的状态,再加上水文档案工作人员缺乏主动服务意识,致使水文档案利用率一直保持低位。

(2)检索工具不完备

档案工作也需要与时俱进。开发利用档案信息资源同样也需要新且适用的方法和技术手段。可是很多档案部门,尤其在基层档案部门,水文档案人员至今仍主要依靠传统的、低效率的手工方式开发档案信息资源,没有普及利用计算机、网络等新技术进行各种档案的编目、编研、检索等工作,水文档案的开发利用很难扩大、加深。

(3)素质不能适应现实需要

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