二维码技术在企业科技档案管理中的应用

杜志宏

在实际工作中，大部分人员特别是一线设备操作和维检修员工由于不清楚档案室的资料可以为工作提供更多的便利，节省更多的时间，宁愿在现场耗费时间琢磨机器设备构造，也很少去资料室查阅相关资料。随着二维码技术的迅猛发展，如果能把这项技术应用于企业科技档案管理，让科技档案管理变被动查阅为主动出击，将会提高科技档案的利用，让企业档案管理工作的重要性渗透到企业生产工作中的方方面面。

一、二维码技术简介

（一）二维码的定义

二维码又叫做二维条形码，是利用黑白相间的图形记录数据符号信息的，在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图象输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息的自动处理。

（二）二维码的起源

二维码技术是在一维码无法满足实际应用需求的前提下产生的。由于受信息容量的限制，一维码的作用通常仅是对物品的标识，而不是对物品的描述。所谓对物品的标识，就是给某个物品分配一个代码，代码以条码的形式标识在物品上，用来标识该物品，以便自动扫描设备的识读，代码或一维码本身不能表示该产品的描述与真伪信息。随着现代高新技术的发展，迫切需要用条形码在有限的几何空间内表示更多的信息，以满足千变万化的信息表示的需要。……