浅谈企业会计档案鉴定与销毁

李卫红

内容提要：对档案材料的鉴定，历来被视为档案业务工作中最重要的一个环节，因为它关系着档案的存毁，关系到档案馆藏的质量。企业会计档案是记录和反映企业经济业务的重要史料和证据，其鉴定销毁工作与企业的其他档案有所不同，它有着更为严密的工作程序和要求。笔者结合自身工作实际，对如何做好会计档案的鉴定与销毁工作进行简要的探讨。

关键词：会计档案 鉴定 销毁

档案鉴定工作，就是按照一定的原则、标准和方法，鉴别和判定档案的价值，确定档案的保管期限，把已失去保存价值的档案剔出销毁的工作。对于一个在企业工作的档案人员来说，了解企业会计档案的相关知识，配合各个部门做好企业会计档案的鉴定与销毁工作，减少企业的不必要的消耗，提高馆藏档案的质量，是每个会计档案管理人员的本职工作。

清华机械厂近几年来，发展迅速，从2000年以来，企业的营业收入一直以13%以上的利率在增长，与企业营业收入一同增长的还有企业的会计档案。以2000和2009年对比来说，2000年共计归档财务档案238卷，而2009年共计归档财务档案1456卷。大量的财务档案的归档，使会计档案库房压力特别大，到2010年，会计档案库房已经爆满。按照企标《会计档案管理规定》（Q/QhG 8. 4）和《档案鉴定与销毁管理规定》（Q/QhG 8.7）要求，到期会计档案应进行鉴定销毁。为此，清华机械厂开展了一次企业会计档案鉴定销毁工作。

一、企业会计档案的鉴定工作

（一）企业会计档案